وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
لسنا فقط نبني العلامات التجارية، بل نشكل كيفية تجربة العالم للجمال (ويستلزم ذلك عدة وظائف رائعة للقيام بذلك). هل يثيرك ذلك؟ استمر بالقراءة، قد تكون هذه هي الفرصة التي كنت تبحث عنها. يوم في الحياة بصفتي أخصائي ائتمان أول مقيم في مكتبنا بالقاهرة، ستلعب دوراً محورياً في ضمان صحتنا المالية وتمكين نمو الأعمال عبر جميع أقسامنا الأربعة. بالإبلاغ إلى [أدخل المسمّى الوظيفي للمدير]، ستكون الخبير الأساسي في إدارة مخاطر الائتمان وتحسين دورة الطلب-إلى-السيولة، وتعمل كشريك استراتيجي لفرقنا التجارية والمالية. إدارة مخاطر الائتمان والاستراتيجية لجان الائتمان: تنظيم وقيادة اجتماعات الائتمان الأسبوعية والشهرية مع مدير البلد، المدير المالي، رئيس قسم العمليات، ورؤساء الأقسام. إعداد محاضر الاجتماعات، إبراز مخاطر التقدّم، ونقل الاستنتاجات القابلة للتنفيذ. تقييم المخاطر والدرجات: تطبيق نموذج ائتمان قوي (تقييم التأمين، سلوك الدفع، معلومات خارجية، إلخ) لتقييم المخاطر. إدارة مخصصات الديون المعدومة (إحصائياً ومخصصة للعميل) بما يتماشى مع المدير المالي. حدود الائتمان والتأمين: وضع ومراجعة ميزانيات حدود ائتمان العملاء. إدارة محفظة تأمين الائتمان للعملاء والتفاوض على التحديثات/الزيادات مع شركة التأمين. إدارة الطلبات: الإشراف على حجز وفك حجز الطلبات وفقاً لأيام التجاوز، والانحرافات في حد الائتمان، وتصنيفات المخاطر. إرسال توصيات أسبوعية عن العملاء المحجوزين قبل إصدار الفاتورة. التحصيل والتسوية المحاسبية النقدية: مراقبة تقارير التقدم، إعداد توقعات التحصيل المتوقعة، والتأكد من عدم تجاوز أي دفعات متأخرة 30 يوماً من الشروط المعتادة. المتابعة مع الموزعين الرئيسيين مباشرةً لتأكيد المدفوعات في الوقت المناسب والدقيقة. التسويات: تحليل ومطابقة الفواتير مع مدفوعات العملاء. عقد اجتماعات تسوية شهرية مع ممثلي المبيعات، مديرو الحسابات الرئيسية (KAMs)، ورؤساء الأقسام لحل الخلافات فوراً. تقارير الأداء KPI: حساب مؤشرات الائتمان الشهرية وأيام الائتمان، لضمان التوافق مع الأيام الميزانية. الإبلاغ عن KPIs إلى المنطقة والتعامل مع جميع الاتصالات ذات الصلة. المطالبات والتخفيضات وعمليات تسجيل العملاء: إدارة مطالبات العملاء، التخفيضات التجارية (العروض الترويجية، الخصومات، OCAs)، وفروقات الأسعار. التأكد من التوافق مع مراقب الميزانية، تسجيل المدفوعات، وإدارة تسويات دفتر الأستاذ العام. تسجيل العملاء: التعاون مع فرق خدمة العملاء والمبيعات لتمحيص العملاء الجدد. الإشراف على جمع الوثائق القانونية والمالية (السجل التجاري، البطاقة الضريبية، رسائل بنكية، البيانات المالية، اختبارات الملاءة) وإجراء تقييمات مخاطر الفساد. عملية التذكير والضوابط: تنفيذ إجراء التذكير الخاص بالشركة والحفاظ على ضوابط داخلية صارمة، بما في ذلك تحقق مزدوج على تعديلات عميل رئيسي.
Job Description
Roles & Responsibilities
We're not just building brands, we're shaping how the world experiences beauty (and it takes a lot of cool jobs to do it). Intrigued? Keep reading, this might be the opportunity you've been searching for. A Day in the Life As a Senior Credit Specialist based in our Cairo office, you will play a pivotal role in securing our financial health and enabling business growth across all four of our divisions. Reporting to [Insert Manager Title], you will be the key expert in managing credit risk and optimizing the order-to-cash cycle, acting as a strategic partner to our commercial and finance teams. Credit Risk & Strategy Management Credit Committees: Organize and lead weekly and monthly credit meetings with the Country Manager, CFO, DOP, and Division Heads. Prepare meeting minutes, highlight aging risks, and communicate actionable insights. Risk Assessment & Scoring: Apply a robust Credit Scoring Model (evaluating insurance, payment behavior, external info, etc.) to assess risk. Manage Bad Debt Provisions (statistical and customer-specific) in alignment with the CFO. Credit Limits & Insurance: Set and review customer credit limit budgets. Handle customer credit insurance portfolios and negotiate updates/increases with the insurance company. Order Management: Oversee the blocking and unblocking of customer orders based on overdue days, credit limit deviations, and risk classifications. Send weekly recommendations on blocked customers prior to invoicing. Collections & Account Reconciliation Cash Collection: Monitor aging reports, prepare expected collection forecasts, and ensure no overdues exceed 30 days beyond normal terms. Follow up directly with main distributors to confirm timely, accurate payments. Reconciliations: Analyze and match invoices with customer payments. Conduct monthly reconciliation meetings with Sales Reps, Key Account Managers (KAMs), and Division Heads to resolve discrepancies immediately. KPI Reporting: Calculate monthly credit indicators and credit days, ensuring alignment with budgeted days. Report KPIs to the Zone and handle all related communications. Claims, Deductions & Customer Onboarding Claims Management: Handle customer claims, commercial deductions (promotions, rebates, OCAs), and pricing discrepancies. Ensure alignment with the budget controller, record payments, and manage General Ledger (GL) reconciliations. Customer Onboarding: Partner with the Customer Care and Sales teams to vet new customers. Oversee the collection of legal and financial documents (Commercial Register, Tax Card, Bank Letters, Financial Statements, Solvency Tests) and conduct corruption risk assessments. Dunning & Controls: Execute the company s Dunning Procedure and maintain strict internal controls, including dual-control verifications on Customer Master modifications.