وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: أخصائي العمليات للفعاليات والمستأجرين
الجهة: أوراسكوم بريميدز إنترتينمنت
OPE، التابعة لمجموعة أوراسكوم القابضة للاستثمار، مكرسة لإدارة وتحسين تجربة الزائر في أهرامات الجيزة. تشرف OPE على تطوير وتشغيل خدمات سياحية عبر هضبة الجيزة. من خلال الجمع بين ترقية البنية التحتية وتجارب الزوار المختارة، تضمن OPE الحفاظ على أقدم موقع تراثي في مصر وتحسينه وتجربته من خلال عدسة عالمية المستوى.
حسابات LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/orascom-pyramids-entertainment/?viewAsMember=true https://www.linkedin.com/company/the-pyramids-of-giza-official/?viewAsMember=true
وصف الوظيفة:
يلعب أخصائي عمليات الفعاليات والمستأجرين دوراً حيوياً في ضمان العمل السلس والفعال لكلاً من فعاليات الموقع وأنشطة المستأجرين عبر هضبة الجيزة. هذا المنصب يعمل كنقطة التنسيق المركزية، يربط احتياجات منظمي الفعاليات الخارجيين والمستأجرين بقدرات أقسام التشغيل الداخلية.
المهام الأساسية:
إدارة عمليات الفعاليات:
- التنسيق بين منظمي الفعاليات والأقسام الداخلية في OPE (مثلاً الأمن، المرافق، التسويق، تجربة الزائر، وبشكل حاسم، مدير السلامة والصحة المهنية الأول).
- تقديم الدعم للفعاليات الطرف الثالث الرئيسية عند الحاجة، والتأكد من التنفيذ السلس، والالتزام بالخطط المتفق عليها، والاستجابة السريعة لأي قضايا تشغيلية.
إدارة عمليات المستأجرين:
- التواصل مع المستأجرين بخصوص مسائل التشغيل على مستوى الموقع، وجداول الصيانة، وإجراءات الطوارئ.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية في OPE (مثل المرافق، الأمن، التسويق، التأجير) لمعالجة احتياجات المستأجرين وحل القضايا التشغيلية بشكل فعال.
- إجراء فحوصات منتظمة للمناطق المستأجرة لضمان الحفاظ على معايير الجودة، النظافة، السلامة، والعرض العام بما يتماشى مع توقعات OPE.
- التعامل مع استفسارات المستأجرين وطلباتهم وشكاواهم بشكل فوري وفعال، مع السعي لإيجاد حلول عادلة ومتوافقة مع سياسات OPE.
- الحفاظ على سجلات دقيقة متعلقة بعمليات المستأجرين والتواصل وعقود الإيجار والامتثال.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، إدارة الأملاك، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في:
- إدارة الفعاليات واللوجستيات للفعاليات المتنوعة.
- إدارة عمليات المستأجرين، إدارة الأملاك، أو إدارة مرافق البيع بالتجزئة/المأكولات والمشروبات، ويفضل ضمن سياق وجهة متعددة الوحدات أو معلم بارز.
- حل المشكلات واتخاذ القرار: مهارات تحليلية قوية ونهج استباقي وموجه نحو الحلول لحل التحديات التشغيلية والنزاعات.
Job Description
Roles & Responsibilities
Position: Events & Tenant Operation Specialist
Organization: Orascom Pyramids Entertainment
OPE, an Orascom Investment Holding subsidiary, is dedicated to managing and enhancing the visitor experience at the Pyramids of Giza. OPE oversees the development and operation of touristic services across the Giza Plateau. By combining infrastructure upgrades with curated visitor experiences, OPE ensures that Egypt's most iconic heritage site is preserved, enhanced, and experienced through a world-class lens.
LinkedIn Accounts: https://www.linkedin.com/company/orascom-pyramids-entertainment/?viewAsMember=true https://www.linkedin.com/company/the-pyramids-of-giza-official/?viewAsMember=true
Job Description:
The Events & Tenants Operation Specialist plays a pivotal role in ensuring the smooth and efficient functioning of both site events and tenant activities across the Giza Plateau. This position acts as the central point of coordination, bridging the needs of external event organizers and tenants with the capabilities of internal operational departments.
Key Responsibilities:
Event Operations Management:
- Coordinate between event organizers and internal OPE departments (e.g., Security, Facilities, Marketing, Visitor Experience, and crucially, the HSE Senior Manager).
- Provide support for key third-party events as required, ensuring smooth execution, adherence to agreed plans, and rapid response to any operational issues.
Tenant Operations Management:
- Communicate with tenants regarding site-wide operational matters, maintenance schedules, and emergency procedures.
- Coordinate with internal OPE departments (e.g., Facilities, Security, Marketing, Leasing) to address tenant needs and resolve operational issues efficiently.
- Conduct regular inspections of tenanted areas to ensure maintenance of quality standards, cleanliness, safety, and overall presentation in line with OPE expectations.
- Address tenant inquiries, requests, and complaints in a timely and effective manner, seeking resolutions that are fair and aligned with OPE policies.
- Maintain accurate records related to tenant operations, communications, lease agreements, and compliance.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Event Management, Hospitality Management, Business Administration, Property Management, or any related field.
- Minimum of 2-3 years of experience in:
- Event operations, and logistics for diverse events.
- Tenant operations, property management, or retail/F&B facility management, ideally within a multi-unit or landmark destination context.
- Problem-Solving & Decision-Making: Strong analytical skills with a proactive and solutions-oriented approach to resolving operational challenges and conflicts.