وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
*
الغرض من الوظيفة:
للقيام بالوظائف التشغيلية المتعلقة بمنطقة النقد بما في ذلك المعاملات النقدية / غير النقدية وتقديم مستوى خدمة متميز لجميع العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
الوظائف التشغيلية
تنفيذ جميع وظائف أجهزة ATM بما في ذلك إعداد ورقة الإثبات اليومية، Handling البطاقات المسجلة، الملء مع تعزيز أجهزة ATM الموجودة في الموقع والتبليغ عن أي أعطال للصيانة والإصلاح.
تقديم قنوات بديلة للعملاء لتقليل الحركة في الفروع وفقاً لإجراءات البنك القياسية.
معالجة جميع معاملات عد النقدية بدقة بما يتوافق مع الأهداف المحددة.
إدارة احتياجات النقد اليومية للفرع مع رئيس الكاش لضمان تنسيق أفضل لشحنات النقد بين الفرع والخزنة المركزية.
التحقيق بدقة في أي فروق في التوازن والمصالحة للنقد وباقي عناصر الأمان باتباع عملية فحص/ تدقيق/ تحقيق كما هو موضح في دليل إجراءات التشغيل القياسية للفرع.
البيع المتبادل للمنتجات بناءً على إمكانات ورغبات العملاء دون التأثير على عملهم الأساسي ومعايير الخدمة المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للفرع.
الالتزام بمعايير البنك المتعلقة بمتوسط أوقات الانتظار والخدمة بالإضافة إلى تقارير الإنتاجية.
الحفاظ على عدم وجود نقص أو فائض في النقد عند الكاونتر لضمان أقصى قدر من التحكم في رصيد النقد.
الحفاظ على تدقيق دقيق في تقارير نهاية اليوم وتصحيح الاختلافات المسلطة الضوء لضمان الالتزام بجميع الضوابط والإجراءات.
فحص العملات المزيفة والشيكات والهويات.
التقارير
التعامل مع طلبات العملاء بكفاءة وتقديم أي مشاكل لرئيس الكاش/مشرف العمليات من أجل رضا العملاء وتحقيق رضاهم
الانتباه لأي احتمالات احتيال ومخاطر وتقديم ملاحظات العملاء إلى الإشراف المباشر.
الإبلاغ عن الانحرافات والاستثناءات في تقرير الاستثناء الشهري للفرع في الوقت المناسب
السياسات والعمليات والإجراءات
اتباع جميع سياسات القسم والعمليات والإجراءات القياسية والتعليمات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
الحفاظ على حضور منتظم ومتسق واحترافي، والانضباط في المظهر الشخصي والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة ذات الصلة
الالتزام بسياسة مكتب البنك النظيف
العمليات اليومية
اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة في القسم المعني لضمان استمرار العمل
الامتثال:
الامتثال لجميع اللوائح المصرفية واللوائح AML وسياسات وسلوك داخلي في CIB من أجل الحفاظ على الوضع القانوني السليم لـ CIB وتخفيف أي مخاطر محتملة.
المؤهل المثالي
*
المؤهلات:
درجة بكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها
(0-2) سنوات من الخبرة
المهارات
إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية
مهارات التواصل
مهارات حل المشكلات
خدمة موجهة
عملية موجهة
متمكن من استخدام البرامج الأساسية مثل Office والإنترنت والبريد الإلكتروني
Job Description
Roles & Responsibilities
*
Job PURPOSE:
To perform the operational functions related to cash area including cash/non-cash transactions and provides a superior service level to all customers.
KEY ACCOUNTABILITIES
Operational Functions
Perform all the ATM functions including preparing daily proof sheet , handling captured cards , filling along with the replenishment of onsite ATM machines and reports any malfunctions for repairs and maintenance.
Introduce alternative channels to customers to reduce traffic in branches according to bank SOP s.
Process all the cash counter transactions accurately in accordance with the set objectives.
Manage the branch daily cash needs with Head Teller for better coordination of cash shipments between the branch and central vault.
Investigate thoroughly any differences in balancing and reconciliation of cash and other security items by following the standard process of checking / scrutiny / investigation as outlined in Branch standard operating procedure manual.
Cross sell products based on customer potential and needs without affecting their primary work and service standards contributing in the achievement of the branches KPIs.
Adhere to the bank standards related to the average waiting & serving time in addition to the productivity reports.
Maintain zero cash shortages and excesses at counter to ensure maximum control on cash balance.
Maintain accurate checking on all end of day reports and rectifying of highlighted discrepancies to ensure all controls and procedures are adhered to.
Check counterfeit currencies, checks and identities.
Reporting
Handle customer requests efficiently and raise any problems to the Head Teller/Operation Supervisor in order to meet customer satisfaction & to reach customer delight
Be attentive to any possible frauds and risks and provide customer feedback to direct supervision.
Deviations and exceptions reporting in branch monthly exception report in a timely manner
Policies, Processes and Procedures
Follows all relevant department policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
Maintain regular consistent and professional attendance, punctuality, personal appearance, and adherence to relevant health & safety procedures
Adhere to the bank clean desk policy
Day- to-day operations
Follows the day-to-day operations related to own jobs in the concerned department to ensure continuity of work
Compliance:
Complies with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB s sound legal position and mitigate any potential risks."
Desired Candidate Profile
*
Qualifications:
Bachelor s degree of commerce, business administration, accounting or its equivalent
(0-2) Years of experience
Skills
Good command of English and Arabic languages
Communication Skills
Problem Solving Skills
Service Oriented
Process Oriented
Adept in using basic software such as office, internet and e-mail