في المكتب
toto -
مصر , القاهرة
--
toto

تفاصيل الوظيفة




h










نحن نبحث عن مسؤول مكتب منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لإدارة عملياتنا اليومية ودعم فريقنا المعماري الإبداعي.




المسؤوليات الأساسية

 - إدارة المكتب: 

الإشراف على سير العمل الإداري اليومي والحفاظ على نظام حفظ الملفات.

 - الاتصالات:

التعامل مع علاقات العملاء، ترحيب الزوار، جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات المهنية.

 - الدعم المالي والقانوني:

مراقبة النقد، تتبع الفواتير، القيام بمهام المحاسبة/الضرائب الأساسية، والمساعدة في إدارة العقود.

- التنسيق:

استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثلاً Notion، Trello، أو Asana).




المؤهلات المطلوبة: 

- إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية.

- الإلمام بـ MS Office (Excel للرواتب/الجداول، Word لصياغة المسودات).

   - الانتباه الشديد للتفاصيل.

   - القدرة المثبتة على تعدد المهام ضمن جداول زمنية صارمة.

   - عقلية منضبطة ومنشطة ذاتيًا.




كيفية التقديم

* الرجاء إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى:
*****************
 * الموضوع: طلبات مسؤول إداري مكتب 


وظائف مشابهة

حول toto
مصر, القاهرة