·       حصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال.

·       يُفضل دراسة دبلومة معتمدة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.

·       الحصول على دورات تدريبية بشهادة معتمدة لإجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت.

·       الحصول على دورات اللغات العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابًة، إلى جانب بعض اللغات الفرعية الأخرى، خاصة إذا كانت هذه اللغات لازمة وضرورية ولها علاقة بطبيعة عمل السكرتير التنفيذي داخل الشركة أو المؤسسة.

•       الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذى .

•       أيام العمل من الاحد إلى الخميس

•       فترة الختبار 3 أشهر

•       عقد عمل سنوي ويجدد

•       الموقع: مصر الجديدة، القاهرة – مصر.

•       تاريخ الانضمام : فورا

•       المدير المباشر:  رئيس مجلس الادارة

·       متطلبات الوظيفة والمهارات:

•       إجادة اللغة الفرنسية واللغة األنجليزية أمر ضروري وال بد منه لشغل الوظيفة

•       مهارات عالية في استخدام برامج Excel ، Word، أنشاء قواعد البيانات والتحليالت المالية

•       مهارات التنظيم الجيد وإدارة الوقت

•       العمر من 35-30 سنة

•       خريجي الجامعات ويفضل أن تكون إدارة الاعمال

•       خبرة في أنشطة التجارة والاستيراد والتصدير ويفضل في أحد المجالت التالية ( مواد البناء والاسمدة والاغذية والمشروبات المعلبة والفواكه والخضروات الطازجة والمجمدة )

 

·       اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.

·       القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.

·       المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.

·       اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.

·       الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

·       امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.

·       القدرة على التفاوض والاقناع.

·       اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

·       مهارة ابتكار حلول فعالة ومساعدة الإداريين التنفيذيين في مواجهة المشاكل والتحديات بأفكار تزيد من تحسينات وتطويرات دورة العمل داخل الشركة أو المؤسسة.

·       التعامل بمهنية والتخلي عن أي تحيز يحقق مصالح وأطماع شخصية.

·       مهارة العمل تحت ضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.

·       القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرة وفهم أنظمة العمل المختلفة.

·       الانتباه إلى أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.

·       النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة