الهدف من الوظيفة:

مسؤول عن تسهيل وتنفيذ جميع وظائف وبرامج الموارد البشرية الأساسية للمشروعات صغيرة الحجم. ويشمل ذلك التعامل مع القضايا المتعلقة بالموظفين الحاليين والمحتملين، وكل ما يخص شؤون التوظيف، والرواتب والمزايا، وعلاقات العمل، والتعامل مع شكاوى وملاحظات الموظفين.


 المسؤوليات الرئيسية:

تزويد الموظفين الجدد والعمالة اليومية بالمعلومات الخاصة بسياسة الحضور والانصراف.
التأكد من تسجيل بصمة جميع الموظفين والعمالة اليومية على جهاز الحضور والانصراف والتأكد من عملها بكفاءة.
استخراج تقارير الحضور من نظام SAP ومراجعتها مع مدير المشروع والـ
 ارسال جميع الخصومات والمتغيرات الخاصة بالرواتب في الوقت المحدد.
التأكد من قيام الموظفين بالتقديم على الإجازات السنوية عبر النظام الإلكتروني، وإبلاغ مدير المشروع والـ People Partner بأي مخالفات.
الحصول على اعتماد مدير المشروع على الهيكل التنظيمي للمشروع بشكل شهري.
تنسيق وجدولة المقابلات الفنية للمرشحين وإرسال نتائج التقييم إلى الـ People Partner لاستكمال إجراءات التوظيف.
الحصول على التوقيعات اللازمة على استمارة الاستقالة / نموذج 6 / نموذج إخلاء الطرف بالموقع، والتنسيق مع المكتب الرئيسي لإجراء مقابلة الخروج.
المساعدة في جمع نماذج تحديد الأهداف وتقييم الأداء من جميع الموظفين بالموقع.
المتابعة على التقييم نصف السنوي بالتنسيق مع الـ People Partner.
احتساب رواتب العمالة المؤقتة (Casuals) كل أسبوعين وفقًا لسياسات الشركة.
تعيين العمالة المؤقتة وجمع صور من بطاقات الهوية، والصور الشخصية، وشهادات صحيفة الحالة الجنائية واقرار استلام العمل بالنسبة للعمالة المؤقتة وتحميلها علي السيستم.
الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية (HSE).

5. التواصل الوظيفي:
جميع الإدارات
المقاولون الفرعيون (فيما يخص العمالة اليومية)

6. الكفاءات المطلوبة:

العمل الجماعي
مهارات التواصل
النزاهة
الكفاءات الوظيفية
المبادرة
القدرة على التحمل
الاهتمام بالتفاصيل
التفكير التحليلي
القدرة على التكيف
التخطيط والتنظيم
إدارة الوقت
الالتزام المؤسسي
المرونة