تفاصيل الوظيفة – HR Officer (Odoo Focused)
المسمّى الوظيفي:
HR Officer / HR Specialist (Odoo ERP)

الهدف من الوظيفة:
إدارة وتنفيذ جميع عمليات الموارد البشرية باستخدام نظام Odoo HR لضمان دقة البيانات، الالتزام بالسياسات، وتحسين كفاءة العمليات الإدارية والمالية المتعلقة بالموظفين.


المسؤوليات الرئيسية:
1️⃣ إدارة نظام Odoo HR
إعداد وتشغيل وحدات HR على Odoo (Employees, Contracts, Attendance, Payroll).
إدخال وتحديث بيانات الموظفين بدقة.
متابعة صلاحيات المستخدمين والتأكد من صحة الـ access rights.
التنسيق مع فريق الـ IT / Odoo Consultant لحل أي مشاكل تقنية.
2️⃣ الحضور والانصراف والدوام
ربط ومتابعة أجهزة البصمة (مثل ZKTeco) مع Odoo.
مراجعة سجلات الحضور اليومية وتصحيح الأخطاء.
إعداد جداول الشفتات وساعات العمل الرسمية.
حساب التأخير، الغياب، العمل الإضافي (Overtime).
3️⃣ الرواتب والمزايا
تجهيز مسيرات الرواتب الشهرية على Odoo.
التأكد من دقة البدلات، الخصومات، العمل الإضافي.
التنسيق مع قسم المحاسبة لاعتماد الرواتب.
حفظ وأرشفة كشوف الرواتب والعقود.
4️⃣ التوظيف والتعيين
نشر إعلانات الوظائف.
فلترة السير الذاتية وتنسيق المقابلات.
إنشاء عقود العمل على Odoo.
متابعة فترة الاختبار والتقييم الأولي.
5️⃣ الامتثال والتقارير
التأكد من الالتزام بلوائح العمل الداخلية.
إعداد تقارير HR دورية (Attendance, Turnover, Headcount).
تقديم تقارير شهرية وربع سنوية للإدارة.

المهارات المطلوبة:
خبرة عملية في Odoo HR (شرط أساسي).
فهم جيد لدورة الرواتب والحضور.
مهارات تنظيم عالية ودقة في البيانات.
القدرة على إعداد تقارير وتحليلها.
مهارات تواصل قوية والعمل ضمن فريق.

المؤهلات:
بكالوريوس إدارة أعمال / موارد بشرية أو ما يعادلها.
خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال HR.
يفضّل خبرة سابقة في شركات تعتمد على ERP.

مميزات إضافية (اختياري):
خبرة في ربط Odoo مع أجهزة البصمة.
خبرة في إعداد الـ Payroll Rules داخل Odoo.
معرفة بأساسيات المحاسبة أو العمل مع قسم الحسابات