نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
نحن شركة سسبيندد للديكور.. شركة رائدة في مجال الديكور والتشطيبات الداخلية والخارجية ، مقرها القاهرة، المعادي ، نسعى لتوظيف موظفه سكرتارية ومبيعات ذو شخصية مهنية ومبادرة عالية للمساهمة في تقديم دعم إداري فعال وتحقيق أهداف المبيعات. سيعمل المرشح ضمن فريق إداري ومبيعات متكامل، مع توفير بيئة عمل احترافية وفرص للنمو المهني والتطوير المستمر.
المسؤوليات والواجبات
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول اليومي للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات واللقاءات مع العملاء.
- التعامل مع السوشيال ميديا بشكل احترافي
- الاستقبال والتواصل الفعّال مع العملاء والضيوف والإجابة عن الاستفسارات بشكل مهني.
- إعداد وتنسيق عروض الأسعار والرد على طلبات العملاء وتوثيق جميع الإجراءات في النظام المتبع.
- دعم أنشطة المبيعات من خلال إدخال البيانات في أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) والمتابعة مع العملاء المحتملين.
- تنظيم وإعداد المواد الترويجية والعروض التقديمية بما يتناسب مع احتياجات العميل.
- تنفيذ مهام إداريّة متنوعة مثل إدارة المستندات، إصدار الفواتير، ومتابعة الطلبات والتنسيق مع الأقسام الأخرى.
- المشاركة في إعداد تقارير المبيعات والتكاليف وتحليل البيانات الأساسية لتوجيه قرارات العمل.
- التأكد من الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الأمن والخصوصية.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية في تخصص ذي صلة (يفضل إدارة الأعمال، التسويق، الاقتصاد أو ما يعادلها).
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والمبيعات أو وظيفة مشابهة.
- إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس وCRM ونظم إدارة البيانات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط والموازنة بين المهام المتعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية، والقدرة على التفاوض بإحترافية.
- إلمام أساسي بمجال المبيعات .
- إجادة اللغة الإنجليزية من مستوى متوسط تعتبر ميزة إضافية.
- إقامة في القاهرة حي المعادي شرط اساسي
المهارات المطلوبة
- تنظيم وإدارة الوقت
- اتصال وتواصل فعال
- إتقان إعداد العروض والتقارير
- استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأنتاجية
- إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)
- المهارات البيعية والتفاوض
الفوائد والمزايا
- راتب تنافسي وتقييم سنوي للأداء.
- حوافز ومكافآت مرتبطة بتحقيق أهداف المبيعات.
- تأمين طبي وتغطية اجتماعية وفقًا للقوانين المحلية.
- بيئة عمل داعمة وفرص لتطوير المهارات المهنية من خلال تدريبات وورش عمل.
- إمكانية التطور الوظيفي داخل الشركة ومسار مهني واضح.
نحن نشجع المرشحات من مختلف الخلفيات على التقديم، بشرط امتلاك المؤهلات والخبرة المطلوبة والقدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة عمل ديناميكية.
للموافقة والقبول، الرجاء تقديم سيرة ذاتية محدثة وكتابة سياق موجزيوضح كيفية مساهمتك في تحقيق أهداف قسم السكرتارية والمبيعات.