المسمى الوظيفي: مسئولة مشتريات تقنية (IT Purchasing Officer)
الشركة: مغازي دريم - Moghazy Dream
الموقع: منشية البكري - مصر الجديدة، القاهرة (يفضل القرب السكني)
مواعيد العمل: دوام كامل (الأحد – الخميس، 9:00 صباحاً – 6:00 مساءً)
المهام الأساسية: إدارة عملية شراء منتجات وخدمات تقنية المعلومات.
الوصف والمسؤوليات الرئيسية (Key Responsibilities)
- التفاوض على آجال السداد: مسؤولية رئيسية عن التفاوض بمهارة مع الموردين للحصول على أطول آجال سداد (Credit Terms) ممكنة لجميع المشتريات، لدعم التدفق النقدي للشركة.
- تأمين العروض الأفضل: البحث الفعال عن أفضل عروض الأسعار (Quotations) وأعلى جودة للمنتجات والخدمات المطلوبة في مجال تقنية المعلومات (UC، الشبكات، البرمجيات، إلخ).
- إدارة الموردين: التواصل اليومي مع الموردين وإدارة التفاوض على الأسعار والتسليمات وشروط الشراء.
- تنفيذ الشراء: إصدار وتوثيق أوامر الشراء (POs) ومتابعة عمليات التوريد والتسليم لضمان مطابقتها للمواصفات وفي الوقت المحدد.
KPIs الأداء:
- المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بـ:
- (1) تحسين آجال الدفع المحصّلة، و
- (2) توفير التكاليف.
- التوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع وثائق المشتريات.
3. المؤهلات والمهارات المطلوبة (Required Skills & Qualifications)
- الخبرة: خبرة سابقة في مجال المشتريات، ويفضل في قطاع تقنية المعلومات أو قطاع يتعلق به.
- مهارات التفاوض المالي: قدرة عالية على الإقناع والتفاوض لتأمين أفضل شروط الدفع والأسعار.
- الكفاءة الإدارية: إتقان استخدام برامج Microsoft Office، والاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
- اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية (للتواصل مع بعض الموردين).
- الشخصية: منظمة، دقيقة، ومبادرّة.