المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. شؤون العاملين
متابعة الحضور والانصراف ونظام البصمة وإعداد تقارير الغياب والتأخير.
إدارة الإجازات السنوية والمرضية وإصدار الموافقات اللازمة.
متابعة عقود العمل وتجديدها وحفظ ملفات الموظفين.
تنفيذ إجراءات التعيين والاستقالة والنقل وإنهاء الخدمات.
المشاركة في التأمينات الاجتماعية والتأكد من تسجيل العاملين طبقًا للقانون.
2. الخدمات الإدارية 
الإشراف على نظافة المصنع، الأمن، النقل الداخلي، والمرافق العامة.
التنسيق مع مزودي الخدمات (النظافة – الصيانة – الاستشارات – التغذية إن وجدت).
إدارة المخزون الإداري مثل الأدوات المكتبية والزي الرسمي.
متابعة صيانة السيارات الإدارية والمعدات الخدمية.
3. الشؤون الحكومية والقانونية
إنهاء وإنجاز جميع الإجراءات الحكومية:
التأمينات – السجل الصناعي – التراخيص – التفتيشات – الجهات الرقابية.
متابعة اشتراطات الأمن الصناعي والسلامة المهنية بالتنسيق مع مسؤول السلامة.
4. التواصل الداخلي وتنظيم العمليات
إصدار التعاميم والتعليمات الإدارية وتنظيم لوحات الإعلانات.
متابعة المشكلات الداخلية للعاملين ومحاولة حلها أو رفعها للإدارة.
دعم الأقسام المختلفة في الاحتياجات اللوجستية والإدارية.
5. التقارير والمتابعة
إعداد تقارير شهرية عن:
لحضور والغياب
الإجازات
العقود
الخدمات الإدارية
المصروفات الإدارية
تطوير سياسات وإجراءات العمل الإدارية.
ثالثًا: المهارات اللازمة
مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت.
معرفة جيدة بقانون العمل والعمال والتأمينات.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة Excel وWord.
مهارات تواصل ممتازة وإدارة علاقات مع الموظفين.
قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية.