سيكون الموظف مسؤول عن دعم العمليات الإدارية والمكتبية من خلال تنفيذ جميع المهام والاحتياجات الخارجية المتعلقة بالمكتب بكفاءة ودقة. يشمل ذلك توصيل واستلام المستندات والوثائق الرسمية، وإنجاز المعاملات الحكومية الخفيفة للإدارة خارج مقر الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- توصيل واستلام جميع الوثائق والمراسلات الهامة إلى الجهات الخارجية .
- المساعدة في متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية والإجراءات الروتينية الخفيفة خارج المكتب.
- تنفيذ مهام الشراء الطارئة أو الدورية لاحتياجات المكاتب مثل اللوازم المكتبية
- الاحتفاظ بسجل دقيق لجميع المهام التي تم إنجازها، بما في ذلك تواريخ وأوقات التسليم والاستلام.
- الإبلاغ الفوري عن أي عوائق أو تأخيرات قد تؤثر على إنجاز المهام في المواعيد المحددة والالتزام بالسرية.
- التعامل مع جميع وثائق ومستندات الشركة بدرجة عالية من السرية والمسؤولية.