المسؤوليات الرئيسية
- إدخال الطلبات: إدخال أوامر الشراء/الطلبات (POs) الواردة من العملاء أو من فريق المبيعات بدقة عالية في موديول الطلبات بالنظام.
- التدقيق والمطابقة: مراجعة تفاصيل الطلب (الكميات، الأصناف، الأسعار المتفق عليها) ومطابقتها مع شروط العميل والسياسات الداخلية قبل تأكيد التنفيذ.
- تتبع العملية: متابعة كل طلب من لحظة إصداره حتى خروجه من المستودع، والتنسيق الفعال مع أقسام المخزون، واللوجستيات، والمالية.
- تحديث العميل: التواصل مع فريق المبيعات والعملاء لإبلاغهم بأي تحديثات على حالة الطلب (تأخيرات محتملة، أو اكتمال التجهيز).
- إدارة الفواتير: إعداد مسودات الفواتير النهائية وإصدار مستندات الشحن اللازمة من داخل النظام بعد اكتمال الطلب.
المؤهلات المطلوبةخبرة لا تقل عن [سنة/سنتين] في دعم المبيعات أو إدخال البيانات.
خبرة قوية ومثبتة في العمل على موديول الطلبات/المبيعات ضمن أنظمة ERP
دقة عالية وانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات الكمية والرقمية