المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. استلام البضائع والمواد:
- استلام الأصناف من الموردين والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات والفواتير.
- مراجعة الكميات والجودة والتأكد من عدم وجود تلف أو نقص.
- توثيق عمليات الاستلام في النظام أو النماذج الورقية المعتمدة.
2. التخزين والتنظيم:
- ترتيب وتخزين المواد في الأماكن المخصصة حسب نوعها وطبيعتها.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم المخزن وتطبيق إجراءات السلامة.
3. الصرف والتسليم:
- صرف المواد والأصناف بناءً على طلبات معتمدة من الإدارات المختصة.
- تسجيل جميع حركات الصرف في النظام (ERP أو Excel).
4. الجرد والمتابعة:
- تنفيذ الجرد الدوري والسنوي للمخزون بالتعاون مع الإدارة المالية والمراجعة الداخلية.
- إعداد تقارير النواقص والفروقات والمخزون الراكد أو التالف.
5. التوثيق والنظام:
- إدخال جميع عمليات الاستلام والصرف والجرد على النظام الإلكتروني بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بسجلات مرتبة ومحدثة لجميع العمليات.
6. التنسيق الداخلي:
- التنسيق مع إدارة المشتريات بخصوص مواعيد الاستلام.
- التعاون مع الإدارة المالية لتسوية الفواتير والمخزون.
المؤهلات المطلوبة:مؤهل جامعي مناسب (تجارة – إدارة – لوجستيات).
خبرة من 4 إلى 8 سنوات في مجال المخازن أو المستودعات.
معرفة جيدة بعمليات الجرد والتخزين والتوزيع.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الـ ERP أو Excel.
دقة عالية في إدخال البيانات والقدرة على التنظيم والمتابعة