إعلان وظيفة إشرافية

تعلن وزارة الأوقاف عن حاجتها لشغل وظيفة

مدير إدارة الحجج والسجلات

تعلن وزارة الأوقاف عن حاجتها لشغل وظيفة مدير إدارة الحجج والسجلات. وهي وظيفة تخصصية على المستوى الأول (أ) (إدارة إشرافية)، تتبع الإدارة العامة للأملاك بديوان عام الوزارة.

الغرض والوصف العام للوظيفة

• الغرض: توفير مقومات الحفظ والصيانة والتسجيل الدوري لكافة الأوقاف التابعة للوزارة واتخاذ الإجراءات الفنية والإدارية اللازمة للحفاظ على الحجج والسجلات بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للوزارة.

• الموقع: قمة وظائف إدارة الحجج والسجلات.

• العدد المطلوب: (1) موظف.

المهارات والمسؤوليات الأساسية

المهام الرئيسية

• الإشراف على تدوين جميع حجج الأوقاف والمحاسبة بالسجلات المختصة، مع إثبات كافة التعديلات التي تطرأ عليها والأحكام الصادرة وقرارات الاستبدال.

• الاحتفاظ وأرشفة صور حجج الأوقاف وتلخيصها وحفظها وفهرستها بطريقة سهلة للرجوع إليها.

• العمل على صيانة الحجج المحفوظة وتجديدها والمحافظة عليها من الضياع أو التلف.

المهارات الفنية المطلوبة

• القدرة على التفكير الاستراتيجي والقيادة واتخاذ القرارات.

• القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات.

• القدرة على التوجه بالإنجاز.

شروط شغل الوظيفة

• المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

• سنوات الخبرة:

  • قضاء مدة بينية مقدارها عام واحد على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (الأول "ب") داخل الجهاز الإداري.

  • أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري.

• التدريب: اجتياز التدريب اللازم الذي يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقاً لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.

المستندات المطلوبة للتقدم

يجب تقديم جميع المستندات في أصل وست نسخ (6)، على أن يحتوي الملف الأصلي على أصول المستندات وكل نسخة بغلاف:

• بيان حالة وظيفية موضحاً به: التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية، تقارير/بيانات الأداء عن السنوات السابقة، الخبرة الزمنية، الدورات التدريبية (مدتها ونوعها ومكانها)، العلاوات التشجيعية، خطابات الشكر والتقدير، الجزاءات (إن وجدت)، وأي بيانات أخرى.

• بيان عن أبرز الإنجازات للمتقدم وإسهاماته في مجال التخصص، والقدرة على الابتكار، وإجادة لغات أجنبية، والمعرفة بعلوم الحاسب الآلي، وسابقة العمل بالمنظمات الدولية/الإقليمية، والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث (مدعماً بالمستندات المؤيدة).

• اقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها.

• عدد 7 صور شخصية حديثة مقاس (4*6).

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

• بالنسبة للمتقدمين من الخارج: أصل المؤهل العلمي، شهادة الخبرة، أصل شهادة الميلاد، شهادة الخدمة العسكرية.

• بالنسبة للمتقدمين من الوزارة والمديريات الإقليمية: بيان حالة وظيفية مستخرج من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية بالديوان العام.

بيانات الاتصال وطريقة التقديم

طريقة التقديم:

تقدم البيانات باليد باسم السيد الأستاذ الدكتور / وزير الأوقاف.

مكان التقديم: مكتب الوكيل الدائم بديوان عام وزارة الأوقاف بمبنى العاصمة الإدارية الجديدة.

آخر موعد للتقديم: خلال مدة أقصاها شهر من تاريخ نشر الإعلان على موقع بوابة الوظائف الحكومية وبوابة وزارة الأوقاف.