ضمان إدارة المخزون بكفاءة وفعالية من خلال استلام المواد وتخزينها وصرفها وفقاً للإجراءات المعتمدة، والحفاظ على سجلات دقيقة تعكس الوضع الفعلي للمخزون.
المهام والمسؤوليات:
استلام المواد والبضائع:
استقبال المواد الواردة إلى المخزن والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والفواتير.
فحص الكميات والمواصفات وتسجيلها في النظام.
تخزين المواد وتنظيمها:
ترتيب المواد بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها وسلامتها من التلف.
وضع بطاقات تعريفية للمواد وتصنيفها وفقاً للأنظمة المعتمدة.
صرف المواد:
صرف المواد بناءً على طلبات صرف معتمدة…
سجيل المواد المصروفة وتحديث أرصدة المخزون بشكل فوري ودقيق.
مراقبة المخزون:
متابعة أرصدة المخزون بانتظام والإبلاغ عن النقص أو الفائض.
تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ ومطابقة النتائج مع السجلات.
متابعة الصلاحية وجودة المواد:
مراقبة تواريخ صلاحية المواد واتخاذ الإجراءات اللازمة قبل انتهائها.
عزل المواد التالفة أو غير الصالحة وفقاً للإجراءات والسياسات.
إعداد التقارير والسجلات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات الاستلام والصرف.
إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون ورفعه للإدارة المعنية.
الالتزام بالإجراءات والسياسات:
تطبيق سياسات وإجراءات المخازن المعتمدة.
الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية داخل المخزن.
إجادة استخدام أنظمة المخازن والحاسوب (مثل ERP أو Excel).
القدرة على تنظيم العمل وتحمل ضغط العمل