وظائف خالية مدير خدمة عملاء ( فروع )

يساهم في تحقيق كل من الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة والدائرة من خلال:
  • المساهمة في تطوير استراتيجية الشركة.
  • وضع خطة عمل خدمة العملاء السنوية تتضمن الأداء الرئيسي والأهداف والموارد اللازمة والميزانية وضمان التوافق مع استراتيجية الشركة وأهدافها.
  • حضور وتقديم وتحليل ومقارنة الأداء الفعلي لقسم خدمة العملاء مقابل خطة العمل والميزانية من خلال الاجتماع الشهري مع مدير التسويق.
مسؤول عن عكس تصور العميل واحتياجاته واستفساره داخليًا عن طريق:
  • تطوير إجراءات التغذية الراجعة أو الشكاوى لاستخدام العملاء.
  • التواصل بطريقة مهذبة مباشرة وعبر الموظفين مع العملاء عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والخطاب وجهاً لوجه.
  • تحليل الإحصائيات أو البيانات الأخرى لتحديد مستوى خدمة العملاء التي تقدمها المنظمة.
  • الاجتماع مع المديرين لمناقشة التحسينات الممكنة لخدمة العملاء.
إنشاء النظام المطلوب لحل أي مشاكل تتعلق بالعملاء على الفور من خلال:
  • تطوير وضمان التنفيذ الفعال لإجراءات وسياسات ومعايير خدمة العملاء.
  • تدريب الموظفين لتقديم مستوى عال من خدمة العملاء.
  • الاطلاع على مشاكل اليوم من حيث الأسباب والإجراءات المتخذة.
  • حل مشاكل العملاء ، والتي قد تكون معقدة أو طويلة والتي تم تمريرها من قبل مساعدي خدمة العملاء.
  • التحقيق في المشاكل والتنسيق مع مديري الأقسام والعملاء للتأكد من حل المشكلة.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمناقشات أو المراسلات مع العملاء.
  • تقديم المساعدة والمشورة للعملاء باستخدام منتجات المؤسسة.
  • متابعة العمليات مع الإدارات والأقسام المعنية للتأكد من إتمام العمل داخل كل قسم / قسم حسب المواعيد المقررة.
  • إصدار المبالغ المستردة أو التعويض للعملاء.
  • الإشراف على قاعدة بيانات خدمة العملاء وإدارتها ، وإنتاج معلومات حديثة عن العملاء.
  • التعرف على منتجات المنظمة أو خدماتها ومواكبة التغييرات.
  • العمل مع قسم التسويق على تحسين المنتجات التي يرغب العملاء في رؤيتها.
  • متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية على أساس التقارير الخاصة بالتدقيق الداخلي وخدمة العملاء.
  • تقديم تقارير دورية للمدير المباشر.
إدارة وتطوير أداء الموظفين من خلال:
  • التخطيط والإشراف ومراجعة عمل المرؤوسين.
  • تقديم التدريب والتغذية الراجعة المستمرة حول أداء فريق خدمة العملاء.
  • تقييم أداء الموظفين وتحديد التدريب اللازم ووضع خطط عمل تضمن التغلب على مواطن الضعف.
تاريخ النشر: ١٢ أغسطس ٢٠٢٥
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ١٢ أغسطس ٢٠٢٥
الناشر: Forasna