فرص عمل موظفة استقبال


  1. استقبال الزوار والموردين والعملاء وتوجيههم للإدارات المختصة (مثل: إدارة المشاريع، المشتريات، الحسابات).

  2. التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وتسجيل البيانات المهمة مثل: أرقام المقاولين أو الموردين.

  3. متابعة البريد الوارد والصادر (فواتير – عقود – مكاتبات هندسية).

  4. إعداد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة الهندسية أو العملاء.

  5. حفظ وأرشفة المستندات والمراسلات سواء ورقية أو إلكترونية.

  6. إدخال بيانات المشاريع والموردين والعملاء على برامج الأوفيس أو النظام الداخلي.

  7. متابعة جدول الاجتماعات والمواعيد الفنية (مع الموردين أو الاستشاريين).

  8. مساعدة إدارة الموارد البشرية في ترتيب مقابلات التوظيف أو ملفات الموظفين الجدد.

  9. الاهتمام بنظافة وتنظيم الاستقبال وتوفير متطلبات الضيافة والاجتماعات.

تاريخ النشر: ٣٠ يوليو ٢٠٢٥
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ٣٠ يوليو ٢٠٢٥
الناشر: Forasna