سكرتيرة (سيدات فقط) بشركة تطوير عقاري بالتجمع الخامس
الافضل ان تكون اشتغلت في مجال التطوير العقاري و لديها خبرة
و للأسف الوظيفة غير مناسبه لحديثي التخرج .
المهام الإدارية والتنظيمية:
1. تنظيم الملفات والسجلات (ورقية وإلكترونية) للمشاريع والعقود والعملاء.
2. إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات الإدارية.
3. تنظيم جدول المدير التنفيذي والاجتماعات والمواعيد.
4. متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه بشكل مهني
خدمة العملاء والتواصل:
1. استقبال العملاء والمستثمرين بطريقة احترافية داخل مقر الشركة.
2. التنسيق مع العملاء بشأن مواعيد المعاينات أو الاجتماعات.
3. الرد على الاستفسارات الهاتفية أو عبر وسائل التواصل بخصوص المشاريع أو الحجوزات
الدعم الخاص بالمشاريع العقارية:
1. متابعة العقود والحجوزات مع قسم المبيعات أو قسم العقود.
2. تحضير ملفات المشروع (تراخيص – عقود – كروكيات – محاضر تسليم...).
3. التنسيق مع الجهات الخارجية مثل مكاتب المحاماة أو شركات التسويق العقاري.
المساعدة في الأمور المالية البسيطة:
1. إعداد فواتير أو إيصالات العملاء.
2. متابعة الدفعات وجدولة الأقساط (بالتنسيق مع الحسابات).
3. التنسيق مع قسم المالية لمتابعة المصروفات المكتبية ومستلزمات الشركة.