الوظائف / وظائف نسائية / فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب

upperegyptpharma - مصر - القاهرة
الراتب: قابل للتفاوض
المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات الخاصة بالإدارة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية والرد على الاستفسارات العامة.
  • إعداد وصياغة المراسلات والخطابات الرسمية والتقارير الدورية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة يسهل الرجوع إليها.
  • متابعة البريد الصادر والوارد وتصنيفه وتوزيعه.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • القيام بأعمال الطباعة والنسخ والمسح الضوئي للوثائق.
  • تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة.
  • ضمان السرية التامة في التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.
المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,).
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
  • الالتزام بالسرية والدقة والانتباه للتفاصيل.
الصفات الشخصية:
  • اللباقة وحسن المظهر.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • الانضباط والالتزام بالمواعيد.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna