الوظائف / وظائف نسائية / فرص عمل سكرتاريه ( إناث )

فرص عمل سكرتاريه ( إناث )

confidential - مصر - الشرقية
الراتب: قابل للتفاوض
✅ إدارة المكالمات الهاتفية: استقبال المكالمات الواردة والرد عليها بلباقة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
✅ تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وترتيب الملفات الإدارية والوثائق المهمة بطريقة تسهل الرجوع إليها.
✅ تنسيق الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الحجوزات.
✅ تحرير وطباعة المراسلات: إعداد التقارير والخطابات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني.
✅ التواصل مع الجهات الخارجية: التعامل مع العملاء والموردين وتنسيق المراسلات الإدارية.
✅ متابعة المهام اليومية: تنظيم مهام المدير المباشرة وتذكيره بالمواعيد والاجتماعات الهامة.
✅ إعداد وتجهيز المستندات: تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
✅ تنظيم المشتريات المكتبية: الإشراف على توفير مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها دائمًا.
✅ التعامل مع الزوار: استقبال الضيوف والزائرين بطريقة احترافية وتوجيههم حسب الحاجة.

 
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna