إدارة المخزون:
استلام المواد والسلع التي تصل إلى المخزن وتسجيلها بشكل دقيق في السجلات.
التأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المدرجة في الفواتير مع الكميات المستلمة.
تنظيم وتخزين المواد في أماكن مخصصة تتناسب مع نوعها، بحيث يتم تسهيل الوصول إليها بسهولة.
التوثيق والمراقبة:

تسجيل كافة المعاملات المتعلقة بالمخزون بشكل يومي مثل (إدخال المواد، إخراجها، تحويلاتها) لضمان تتبع حركة المخزون.
إعداد التقارير الدورية التي توضح حالة المخزون، ومستويات المواد المتوافرة، والمواد التي تحتاج إلى إعادة طلب.
الحفاظ على سجلات دقيقة للحفاظ على الشفافية والامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية.
الإشراف على الجرد الدوري:

المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون.
التأكد من مطابقة المخزون الفعلي مع السجلات الموثقة، والبحث عن أي اختلافات بينهما وتقديم تقارير بشأنها.
تحديث السجلات بشكل منتظم وفقًا لنتائج الجرد.
التنسيق مع الأقسام المختلفة:

التنسيق مع قسم المشتريات لتحديد احتياجات المخازن من المواد والسلع المطلوبة لمشروعات الشركة.
التعاون مع فرق المشاريع لتحديد احتياجاتهم اليومية من المواد وتنظيم آلية توريدها في الوقت المناسب.
التواصل مع قسم الصيانة لضمان صيانة المعدات والأدوات المخزنة.
مراقبة الجودة والصيانة:

التأكد من أن المواد المخزنة تتمتع بجودة عالية وأنها محفوظة في ظروف ملائمة (مثل مواد البناء، والآلات، والمعدات).
فحص المخزون بشكل دوري للتأكد من أن المواد المخزنة غير تالفة أو منتهية الصلاحية.
مراقبة أداء المعدات المخزنة والعمل على صيانتها عند الحاجة