إدارة حسابات الموردين:

• متابعة حسابات الموردين وتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالفواتير والمستحقات.
• التأكد من تسوية حسابات الموردين في الوقت المحدد وفقاً للعقود الموقعة مع الموردين.
• مراجعة الفواتير ومقارنتها مع الطلبات أو العقود لضمان دقتها وصحتها.
• تسجيل الفواتير في النظام المحاسبي والتأكد من مطابقتها مع التقارير المالية الشهرية.

مراجعة المدفوعات:

• إعداد المدفوعات للموردين والتأكد من مطابقة المبالغ المستحقة مع الفواتير.
• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان تسوية المبالغ المستحقة وفقاً لشروط الدفع المتفق عليها.
• إجراء عمليات تسوية بنكية للمبالغ المدفوعة للموردين والتحقق من الدفعات في الحسابات.

التسويات المالية والتقارير:

• إعداد تقارير دورية عن حالة حسابات الموردين والمبالغ المستحقة.
• إجراء التسويات الشهرية للحسابات بين السجلات المالية وحسابات الموردين.
• العمل مع قسم المالية والإدارة العليا لتسوية أي اختلافات أو مشاكل في الحسابات.

إدارة العروض والعقود:

• التحقق من الشروط المالية للعقود مع الموردين وضمان تنفيذها بدقة.
• متابعة العروض المالية للموردين ومقارنتها مع الميزانية المعتمدة.

التحليل المالي:

• تحليل بيانات الحسابات والمصروفات المتعلقة بالموردين وتقديم توصيات لتحسين الأداء المالي.
• تقديم اقتراحات بشأن تخفيض التكاليف وتحسين تدفق المدفوعات والمشتريات.

التنسيق الداخلي والخارجي:

• التنسيق مع الأقسام الداخلية (مثل المشتريات، وإدارة الفندق) لضمان توفير مستلزمات الفندق في الوقت المحدد.
• التواصل مع الموردين لحل أي مشكلات أو استفسارات تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.

التدقيق والامتثال:

• التأكد من أن جميع العمليات المالية المتعلقة بالموردين تتوافق مع سياسات الفندق وأفضل الممارسات المحاسبية.
• العمل مع قسم التدقيق الداخلي والخارجي لضمان الامتثال للمعايير المالية والتنظيمية.

درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة عملية في مجال المحاسبة، و ان تكون الخبرة في قطاع الفنادق أو السياحة.

معرفة جيدة بالأنظمة المحاسبية المستخدمة في الفنادق.

إلمام بمفاهيم المشتريات وحسابات الموردين.

إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل (Oracle، SAP، أو أي برامج محاسبية أخرى) وبرامج Excel.

مهارات تحليلية قوية وقدرة على التعامل مع البيانات المالية المعقدة.

قدرة على تنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة.

مهارات تواصل جيدة مع الموردين والأقسام الداخلية.

اهتمام شديد بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة.

قدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة المعاملات المالية بكفاءة.