المهام والمسؤوليات:
1. إدارة الحسابات المالية:
• متابعة وتسجيل جميع المعاملات المالية اليومية المتعلقة بالعيادة، مثل الفواتير والمدفوعات.
• تدقيق الفواتير المصدرة من قبل العيادة وضمان دقتها وامتثالها للسياسات المالية.
2. إعداد التقارير المالية:
• إعداد تقارير مالية شهرية وفصلية تحتوي على تفاصيل الإيرادات والمصروفات.
• إعداد تقارير ربحية وخسائر لتقديمها للإدارة لمساعدتها في اتخاذ القرارات المالية.
• تحليل البيانات المالية لتحديد مجالات التحسين الممكنة.
3. إدارة المدفوعات والمستحقات:
• متابعة تحصيل المدفوعات من المرضى وضمان تسوية الفواتير في الوقت المحدد.
• مراقبة الحسابات المستحقة الدفع من الموردين والمتابعة لتسويتها وفقًا للاتفاقيات.
4. إعداد ميزانية الفرع:
• المشاركة في إعداد الميزانية السنوية للفرع بناءً على التوقعات المالية والمخططات التشغيلية.
• مراقبة الإنفاق مقارنة بالميزانية الفعلية والتأكد من أن العمليات تتماشى مع الميزانية المعتمدة.
5. إعداد كشوف الرواتب:
• تحضير وحساب الرواتب الشهرية للموظفين في الفرع، بما في ذلك استقطاعات الضرائب والتأمينات.
• ضمان تسوية الرواتب في الوقت المحدد وتقديم التقارير المطلوبة للإدارة.
6. إدارة المشتريات والمخزون:
• متابعة المشتريات الخاصة بالمستلزمات الطبية والأدوية وضمان تسجيلها بشكل دقيق.
• مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توافر المواد اللازمة دون حدوث نقص أو فائض.
7. التأكد من الامتثال المالي:
• ضمان أن جميع العمليات المالية تتوافق مع القوانين المحلية والأنظمة المحاسبية.
• تقديم الدعم للإدارة عند إجراء التدقيقات المالية الداخلية أو الخارجية.
8. التنسيق مع الأقسام الأخرى:
• التعاون مع فريق العيادات المختلفة (مثل قسم الفواتير، الإدارة الطبية، والمبيعات) لضمان دقة المعلومات المالية.
• تقديم الدعم المالي والتقارير للإدارات الأخرى عند الحاجة.
المتطلبات:
• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة في مجال المحاسبة، ويفضل في بيئة طبية أو عيادات.
• المهارات:
• مهارات محاسبية قوية وفهم جيد للمعايير المحاسبية.
• قدرة على استخدام برامج المحاسبة مثل (Excel، QuickBooks أو أي برامج محاسبية أخرى).
• مهارات تحليلية ودقة في التعامل مع الأرقام.
• مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرة على التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق.
المزايا:
• بيئة عمل داعمة ومتعاونة.
• فرص تدريب وتطوير مهني.
• مزايا تأمينية وصحية.
• راتب تنافسي.