الوظائف / وظائف سكرتارية / فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)

توب كفر إيجبت - مصر - القاهرة
الراتب: 5000
المهام المطلوبة :
  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • مسئول مسئولية مباشرة عن عمالة الخدمات المساعدة (ساعى .... إلخ) .

الشروط:
  • إجادة تامة للغة الانجليزية تحدث وقراءة وكتابة ويفضل وجود لغة أخرى اضافية.
  • إستخدام مجموعة أوفيس والانترنت والايميل والتفاعل على السوشيال ميديا .
  • مهارات تواصل - Communication skills
  • ان تكون من مقيمين (حلوان - 15 مايو - المعادى - .......).
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna