الوظائف / وظائف نسائية / فرص عمل سكرتيرة

فرص عمل سكرتيرة

بروفيشنال للمؤتمرات والمعارض - مصر - القاهرة
الراتب: قابل للتفاوض
المهام المطلوبة :

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.

  • توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.

  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.

  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.

  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.

  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.

  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.

  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.

  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

  • Check & Save emails + replies

  • الخطابات والمراسلات الرسمية

  • مراجعة المطبوعات 

  • الباوربوينت والسبونسر

  • تسجيل التاسكات علي السيستم ومتابعها والابلاغ علي التاسكات التي لم ينتهي منها.

قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna