موظفة سكرتارية واستقبال ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
ستتولى مسؤوليات تنظيمية وإدارية متنوعة لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والضيوف بطريقة مهنية وودية.
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.
- تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني للمدير.
- إعداد وتوزيع المراسلات والبريد الإلكتروني.
- تقديم الدعم الإداري اليومي والقيام بالمهام المكتبية المختلفة.
- الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة.
المتطلبات:
- شهادة جامعية.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل).
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر (مثل Microsoft Office).
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.