المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
- المخطط التنظيمي للمخزن: المشاركة في رسم المخطط التنظيمي (Layout) والعمل على التخزين بناءاٌ على المخطط التنظيمي لضمان الكفاءة في استخدام المساحة التخزينية.
- الدورة المستندية: وضع السياسات والإجراءات والدورة المستندية للمخزن من بداية عملية الاستلام مرورا بكروت الصنف لكل صنف التي تضمن الحفاظ على المخزون وصولا الى طرق الصرف للمساهمة في تسهيل عمليات الاستلام والتسلم والنقل.
- حل المشكلات: الاشراف اليومى على فريق عمل المخازن وحل المشكلات بشكل سريع لضمان الوصول الى مستوى الأداء المستهدف.
- المتابعة اليومية: المتابعة اليومية لعمليات التشغيل من استلام وصرف الخامات ومتابعة تاريخ الصلاحية.
- سلامة المخازن: الاشراف على عمليات التشغيل اليومي لضمان سلامة المخازن والمخزون سواء كانت (خامات أو منتج نهائي أو مواد تغليف أو قطع غيار أو مواد كيميائية ....) والتأكيد على نظافة المخازن وخلوها من الحشرات وغيرها وكفاءة التهوية والتاكد من صلاحية وتنظيم رص البضائع والاوزان على الراكات.
- التدريب: تنفيذ خطة التدريب للعاملين بالإدارة وتدريبهم على كيفية التعامل الجيد مع الخامات والمنتجات ومواد التعبئة والتغليف.
- الجودة والسلامة والصحة المهنية: الاشراف اليومي على اتباع كافة إجراءات الجودة والسلامة والصحة المهنية بهدف مستويات الجودة المعتمدة والحفاظ على امان العاملين و المخازن و المنتجات ومتابعة صيانة معدات المخزن لضمان التشغيل و عدم التعطل.
- الرواكد والهوالك: متابعة ارصدة المنتجات الراكدة والهوالك والمرتجعات ورفع تقرير بها للمدير المباشر بالحلول المقترحة.
- تنسيق العمل: تنسيق العمل بين إدارات الشركة (المشتريات والإنتاج والصيانة) من جهة والموردين من جهة أخرى للوصول الى معدلات التوريد والتخزين المطلوبة والتي تضمن توفير مساحات تخزينية كما هو مخطط لها.
- حد الأمان: مراجعة تقرير ارصدة الخامات ومواد التعبئة والتغليف ومتابعة حد الطلب وحد الأمان على الأرصدة وخصوصا المواد الخام الرئيسية.
- الجرد: المشاركة في لجنة الجرد السنوية وعمل جرد دوري وجرد مفاجئ وتقييم أداء فريق العمل ومقارنته بالخطة السنوية ومؤشرات قياس الأداء وضبط الانحراف