مطلوب مديرة مكتب
المكان : حدائق الاهرام
تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية.
تنظيم الملفات والوثائق والسجلات.
استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
الترحيب بالضيوف.
تجهيز قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
حضور الاجتماعات وإعداد التقارير التي تلخص نتائج وقائع الاجتماع وقراراته.
إعداد وتعديل الوثائق والأوراق.
مراجعة الرسائل والوثائق قبل إرسالها.
إجراء حجوزات السفر.
إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر.
التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل سليم.
طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.
تطوير أنظمة تنظيم الملفات سواء كانت يدوية أو محوسبة.
تخفيف العبء عن المديرين.
ترتيب وإعداد أجندات المديرين.
كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.
تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب.
تحديد مواعيد المقابلات.
طباعة وكتابة التقارير.
التواصل مع الإدارات المختلفة في الشركة.
متابعة مؤشرات الأداء الإدارية.
متطلبات الوظيفة:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مكتب.
إتقان استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
مهارات خدمة عملاء ممتازة
الاهتمام بالتفاصيل
القدرة على التصرف بذكاء واستباقية في التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ
القدرة على التنظيم، وتعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط