شركة نمو النظم تبحث عن مديرة مكتب متميزة للانضمام إلى فريقنا. إذا كنتِ تتمتعين بالمهارات التنظيمية والإدارية الممتازة وتبحثين عن فرصة لإحداث فرق في بيئة عمل متميزة، فنحن نرغب في سماعك.

المهام والمسؤوليات:

•تنظيم وإدارة جميع الأنشطة المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

•تنسيق الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات والمواعيد الهامة.

•إدارة التواصل الداخلي والخارجي والرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.

•الإشراف على توظيف وتدريب الموظفين الجدد وإدارة سجلات الحضور والانصراف.

•إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا.

•تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.

•إدارة العقود والمشتريات وضمان توفر كافة احتياجات المكتب.

•دعم الإدارة العليا في تنفيذ المهام اليومية مثل إعداد المستندات وترتيب السفر.

•مراقبة الميزانية وإعداد تقارير مالية دورية.

•اقتراح وتنفيذ تحسينات على العمليات المكتبية لزيادة الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

•خبرة سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في دور مشابه.
•مهارات تواصل ممتازة باللغة [العربية/الإنجليزية]، شفويًا وكتابيًا.
•قدرة عالية على تنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
•إلمام جيد بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
•القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وتحت ضغط.

المزايا:

•راتب تنافسي مع حوافز.
•بيئة عمل محفزة وداعمة.
•فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.


نحن نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا!