إعلان الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة لمكتب رئيس الجهاز
الجهة طالبة الإعلان: الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية
المجموعة النوعية: الوظائف القيادية
الجهة التابع لها: جهات تابعة لرئاسة مجلس الوزراء
وصف الوظيفة:
موقع الوظيفة: المستوى الثالث للوظائف القيادية وفقاً للهيكل الوظيفي للجهاز. الغرض من الوظيفة: إدارة الأعمال التنفيذية المتعلقة بمكتب رئيس الجهاز وجدول أعماله وما يتضمنه من اتصالات وغيرها.
المهارات المطلوبة:
المهام العامة:
إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته، وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ومتابعة التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، وتقديم مقترحات تطوير العمل.
التحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها إلى المستوى الأعلى.
اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذلك الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة.
التنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالجهاز فيما يرتبط بأعمال الإدارة العامة رئاسته وبما يحقق مصلحة العمل.
المهام التخصصية:
الإشراف على الأعمال التنفيذية المتعلقة بمكتب رئيس الجهاز وجداول أعماله وما يتضمنه من اتصالات وتنسيق الاجتماعات واستقبال الزوار وعرض الموضوعات.
الإشراف على حفظ وأرشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال رئيس الجهاز مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة البيانات والملفات وسريتها.
متابعة الرد على المكاتبات الواردة من مجلس الوزراء والوزراء والمحافظين ومن في مستواهم بعد التنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية والعرض على رئيس الجهاز.
التنسيق مع التقسيمات التنظيمية المعنية بالجهاز والجهات الخارجية لإعداد كافة الترتيبات اللازمة لزيارات رئيس الجهاز داخل الدولة أو خارجها وتغطيتها إعلامياً.
أداء ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
المهارات الفنية:
التواصل الفعال.
إدارة فريق عمل.
حل المشكلات.
تطوير الذات.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام واحد على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
شروط المؤهل:
مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
المستندات المطلوبة:
الصورة الشخصية
الرقم القومي وجه أول سارية
الرقم القومي وجه ثاني سارية
صحيفة الحالة الجنائية سارية وموجهة للجهاز المركزي للتنظيم والإدارة (وجهين بحسب الأحوال)
بيان حالة وظيفية موضحاً بها المسار الوظيفي بتاريخ حديث معتمد ومختوم
شهادات التدريب لموظفي الحكومة والقطاع الخاص
شهادة خبرة لموظفي القطاع الخاص
شهادة خبرة للضباط المتقاعدين
المؤهل الدراسي
الموقف من الخدمة العسكرية للذكور أو الخدمة العامة للإناث
مقترح التطوير الوظيفي وفقاً لقرار وزير التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم 95 لسنة 2017
ملف الإنجازات
بيانات الإعلان:
حالة الوظيفة: وظيفة خالية
بداية الإعلان: 2024/08/25
نهاية الإعلان: 2024/09/24
بيانات الاتصال:
ملاحظات هامة جدًا يجب مراعاتها أثناء التسجيل:
يتم التقديم إلكترونياً خلال الفترة من 9/10 إلى 9/24.
يتعين عدم البدء في إدخال البيانات إلا بعد استيفاء المستندات المطلوبة.
يجب رفع أصول المستندات المطلوبة بصيغة jpg ولا يتعدى حجم الملف 1 ميجا.
في حال ما لم تكن المستندات أصلية ملونة سيتم رفض الطلب.
في حال وجود اختلاف بين البيانات المسجلة بالطلب والبيانات الواردة بالمستندات المرفقة سيتم رفض الطلب.
في حال عدم مطابقة المستندات للشروط المطلوبة بالإعلان سيتم رفض الطلب.
في حال عدم وضوح البيانات بالمستندات المرفقة سيتم رفض الطلب.
في حال وجود تعديل بالبيانات في المستندات المرفقة سواء بالكشط أو الحذف أو الإضافة سيتم رفض الطلب.
يرجى الاحتفاظ برقم التسجيل الخاص بك بعد إتمام عملية التسجيل.