ملخص الوظيفة:
تُعلن شركةسولف فاست  المتخصصة في مجال البرمجيات عن حاجتها لتوظيف مديرة مكتب وسكرتيرة تنفيذية. تتطلب هذه الوظيفة متابعة مهام فريق العمل، والبحث، وتنسيق المواعيد، بالإضافة إلى العديد من المهام الإدارية الأخرى.

المسؤوليات
متابعة مهام فريق العمل وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بما يتناسب مع جداول الأعمال.
البحث وجمع المعلومات اللازمة لدعم الفريق التنفيذي في اتخاذ القرارات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية بناءً على متطلبات الإدارة.
التعامل مع المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مناسب.
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الخاصة بالشركة.
التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء الخارجيين وترتيب المواعيد اللازمة.

المؤهلات
أي مؤهل عالي ويفضل شهادة بكالوريوس في علوم الحاسب أو تخصص ذي صلة .
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في العمل كمديرة مكتب أو سكرتيرة تنفيذية تعتبر ميزة إضافية.
مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.

المهارات المطلوبة
إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
القدرة على استخدام تقنيات البحث عبر الإنترنت بكفاءة.
مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة.
معرفة أساسية بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

المزايا
بيئة عمل داعمة ومحفزة على التطوير المهني.
فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة.
راتب ومزايا تنافسية.

ملاحظة
هذه الوظيفة مخصصة للإناث فقط