فرص عمل مساعد اداري

إدارة المكتب اليومية: التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني من المصادر الداخلية والخارجية، وجدولة الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات، والحفاظ على تشغيل مرافق المكاتب.

إدارة الوثائق: الحفاظ على الملفات والسجلات وتنظيمها، وضمان أمنها ودقتها، وقد تشمل إدخال البيانات وإدارة المعلومات.

الدعم الإداري: يساعد كبار المديرين في المهام اليومية مثل ترتيب السفر وإعداد التقارير والعروض التقديمية وإدارة ترتيبات السفر والحجوزات.

معالجة المعلومات: جمع المعلومات وتنظيمها والإبلاغ عنها، وقد تكون مطلوبة للتعامل مع المعلومات السرية والتأكد من دقة وسرية المعلومات.

دعم المشروع: المساعدة في إدارة المشروع، وتتبع تقدم المشروع والجداول الزمنية، وتنسيق ترتيبات العمل وتخصيص الموارد بين أعضاء الفريق.

تحسين العمليات الإدارية: المشاركة في تحسين العمليات الإدارية وتحسينها لتحسين الكفاءة وجودة العمل.

تعدد المهام: القدرة على التعامل مع المهام والأولويات المتعددة، والاستجابة بمرونة لمتطلبات العمل والتحديات المختلفة.

التواصل اللغوي: مطلوب التواصل بين الثقافات والمهارات اللغوية
تاريخ النشر: ١١ يوليو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ١١ يوليو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna