فرص عمل مساعد اداري

إدارة المكاتب:
  • الحفاظ على العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك طلب اللوازم المكتبية، وإدارة المعدات، وتنسيق الصيانة.
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات وحجز غرف الاجتماعات وإعداد مواد الاجتماعات.
جدول:
  • مساعدة الإدارة أو الموظفين الآخرين في الجدولة، بما في ذلك الاجتماعات والمكالمات الجماعية وتخطيط السفر.
  • التعامل مع وإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والزوار.
ورقة العمل:
  • قم بإعداد وتدقيق وتحرير مجموعة متنوعة من المستندات والتقارير، بما في ذلك الرسائل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات وتحديثها لضمان دقة وسرية المعلومات.
التواصل والتنسيق:
  • العمل كحلقة وصل داخل وخارج الشركة، وتنسيق الاتصالات وتدفق المعلومات بين الإدارات.
  • جدولة وتنسيق أحداث الموظفين وأحداث الشركة.
دعم المشاريع:
  • دعم مشاريع ومهام محددة، بما في ذلك البحث وجمع البيانات وكتابة التقارير.
  • المساعدة في مشاريع الموارد الإدارية والبشرية مثل ترتيبات تأهيل الموظفين الجدد وتدريبهم.
تاريخ النشر: ١٠ يوليو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ١٠ يوليو ٢٠٢٤
الناشر: Forasna