المهام والمسؤوليات:

الإدارة العامة:
o       التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات اليومية للمكاتب.

o       تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية.

إدارة الموارد البشرية:
o       الإشراف على عملية التوظيف والتعيين والتدريب للموظفين الجدد.

o       تقييم أداء الموظفين.

o       تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحفيز الموظفين وتعزيز رضاهم.

إدارة الموارد المالية:
o       إعداد وإدارة الميزانيات السنوية والتوقعات المالية.

o       مراقبة النفقات وضمان الالتزام بالميزانية المحددة.

o       تقديم التقارير المالية الدقيقة للإدارة العليا.

إدارة المرافق:
o       الإشراف على صيانة المرافق والمعدات.

o       ضمان توفر الأدوات والمستلزمات المكتبية بشكل مستمر.

o       التعامل مع عقود الموردين والخدمات.

إدارة الاتصالات:
o       الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والعملاء والشركاء.

o       إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول الأنشطة الإدارية.

o       تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأحداث الداخلية والخارجية.

التطوير والتخطيط الاستراتيجي:
o       المساهمة في وضع الخطط الاستراتيجية للشركة.

o       تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:

التعليم:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة (يفضل).
الخبرة:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة الإدارية أو في دور إداري مشابه.
خبرة في إدارة الفرق والموظفين.
المهارات:
مهارات قيادية وتنظيمية قوية.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
مهارات اتصال فعالة شفوية وكتابية.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية (مثل Microsoft Office).
الصفات الشخصية:
النزاهة والمصداقية.
المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات.
التفكير الاستراتيجي والتحليلي.
o       القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية