فرص عمل سكرتيرة (يشترط خبرة)

الماسة - مصر - القاهرة

الراتب: قابل للتفاوض

المهام المطلوبة:-

. توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
. حسن التصرف، واللباقة في التعامل.
. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح.
. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل
. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية.
. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي.
. حسن المظهر
. الالتزام بالمواعيد الرسميه
. الاجاده التامه ببرامج الميكروسوفت اوفيس والكمبيوتر
تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها.
. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً.
. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس.
. تفعيل التنسيق بين المدراء والأعمال المرتبطة بهم.
. تأمين التواصل الفعال بين الإدارة والجهات الأخرى داخل الشركة وخارجها.
. جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم .
. حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر .
. القيام بالأعمال المكتبية الروتينية .
. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
. الاجاده التامه والسرعه بالكتابه على برامج الاوفيس
. وبرجاء على متقدمي الوظيفه ان يكون لديهم خبرة في المجال المطلوب

قدم على موقع الوظيفة

تاريخ النشر: ٢٧ مايو ٢٠٢٤

الناشر: