Receiving papers related to new hires to the factory and confirmations of receipt of work (employment contract - Form 1 - bank account opening form - fingerprinting).
Follow up on attendance and vacations of employees at the factory through fingerprinting and send periodic reports to management.
Preparing resignation procedures for resigned employees and sending them to the HR department.
Follow up with the line managers on the probation period for the new hires.
Distributing bank account cards and medical care cards to the new employees.
Paying salaries to new employees within the factory.
Follow up on employees’ needs (accommodation, statements, and any inquiries related to the human resources department)
Conduct end-of-service interviews for the employees to find out the reasons for resignation by using the end-of-service interview form.
Preparing a periodic report on the factory’s need for vacant positions according to resignations.
Signature of all site employees on job description cards.
Conduct the investigations in the event of an incident.
Submit a report of any incident occurring inside the factory.
Responsible for the recruitment process, from job posting to candidate selection.
Screening resumes and conducting initial interviews to shortlist qualified candidates.
Coordinate and schedule interviews with hiring managers and candidates.
Track and analyze recruitment metrics to measure the effectiveness of hiring strategies.
Prepare regular reports on recruitment activities, metrics, and outcomes.
Use data to make informed decisions and improve recruitment processes.
Ensure compliance with all employment laws and regulations.
Requirements
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Minimum 3–5 years of HR experience, with at least 3 years in a supervisory role.
Proven experience in Recruitment an industrial/FMCG environment.
Strong knowledge of Egyptian labor law and HR best practices.
Excellent communication, leadership, and problem-solving skills.
Ability to thrive in a fast-paced manufacturing environment.
استلام الأوراق المتعلقة بالموظفين الجدد في المصنع وإقرارات استلام العمل (عقد العمل - استمارة 1 - نموذج فتح الحساب البنكي - البصمة).
متابعة حضور وإجازات الموظفين في المصنع من خلال البصمة وإرسال تقارير دورية للإدارة.
إعداد إجراءات الاستقالة للموظفين المستقيلين وإرسالها إلى إدارة الموارد البشرية.
متابعة فترة الاختبار للموظفين الجدد مع المديرين المباشرين.
توزيع بطاقات الحسابات البنكية وبطاقات الرعاية الطبية على الموظفين الجدد.
صرف الرواتب للموظفين الجدد داخل المصنع.
متابعة احتياجات الموظفين (السكن، الإفادات، وأي استفسارات تتعلق بإدارة الموارد البشرية).
إجراء مقابلات نهاية الخدمة للموظفين لمعرفة أسباب الاستقالة باستخدام نموذج مقابلة نهاية الخدمة.
إعداد تقرير دوري عن احتياجات المصنع للوظائف الشاغرة وفقاً للاستقالات.
توقيع جميع موظفي الموقع على بطاقات الوصف الوظيفي.
إجراء التحقيقات في حال وقوع أي حادث.
تقديم تقرير عن أي حادث يقع داخل المصنع.
مسؤول عن عملية التوظيف، من الإعلان عن الوظائف وحتى اختيار المرشحين.
فحص السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية لتصفية المرشحين المؤهلين.
تنسيق وجدولة المقابلات مع مديري التوظيف والمرشحين.
تتبع وتحليل مقاييس التوظيف لقياس فعالية استراتيجيات التوظيف.
إعداد تقارير دورية عن أنشطة التوظيف، والمقاييس، والنتائج.
استخدام البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين عمليات التوظيف.
ضمان الامتثال لجميع قوانين ولوائح العمل.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الموارد البشرية، مع 3 سنوات على الأقل في دور إشرافي.
خبرة مثبتة في التوظيف داخل بيئة صناعية/سلع استهلاكية سريعة التداول (FMCG).
معرفة قوية بقانون العمل المصري وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
مهارات ممتازة في التواصل، والقيادة، وحل المشكلات.
القدرة على العمل في بيئة تصنيع سريعة الوتيرة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
The skills employers ask for in your role, and a plan to learn them