Summary Receives and records customer payments at MAG showrooms, service centers and parts counters, including cash, cards, cheques and bank transfers, issuing receipts and e-receipts, and balancing the cash drawer accurately every day.
Tasks
- Collect customer payments for vehicles, service and parts, and follow up outstanding amounts before vehicle release.
- Organize own daily work to serve customers quickly at peak times.
- Support sales and service advisors by confirming payment status before vehicle delivery.
- Resolve payment queries and discrepancies with customers courteously.
- Record transactions in SAP/DMS and issue receipts and ETA e-receipts accurately.
- Serve customers professionally at the cashier desk.
- Develop own knowledge of payment systems and procedures.
Education Bachelor's degree in Commerce.
Experience 1 3 years of cashier or accounting experience, preferably in automotive retail.
Skill
- Numerical Skills
- Attention to Detail
- Customer Service Delivery
- Policy and procedures
- Financial Accounting
- Enterprise resource planning (ERP)
- Verbal Communication
- Planning and Organizing
Competencies Customer Focus: Building strong customer relationships and delivering customer-centric solutions. Ensures Accountability: Holding self and others accountable to meet commitments. Action Oriented: Taking on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm. Optimizes Work Processes: Knowing the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement. Collaborates: Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives. Nimble Learning: Actively learning through experimentation when tackling new problems, using both successes and failures as learning fodder. Situational Adaptability: Adapting approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. Self-Development: Actively seeking new ways to grow and be challenged using both formal and informal development channels.
الملخص استلام وتسجيل مدفوعات العملاء في صالات عرض MAG ومراكز الخدمة ومنافذ بيع قطع الغيار، بما في ذلك النقد والبطاقات والشيكات والتحويلات المصرفية، مع إصدار الإيصالات والإيصالات الإلكترونية، ومطابقة صندوق النقد بدقة كل يوم.
المهام
- تحصيل مدفوعات العملاء للمركبات والخدمات وقطع الغيار، ومتابعة المبالغ المستحقة قبل تسليم المركبة.
- تنظيم العمل اليومي لخدمة العملاء بسرعة خلال أوقات الذروة.
- دعم مستشاري المبيعات والخدمة من خلال تأكيد حالة الدفع قبل تسليم المركبة.
- حل استفسارات الدفع والاختلافات مع العملاء بكياسة.
- تسجيل المعاملات في نظام SAP/DMS وإصدار الإيصالات وإيصالات ETA الإلكترونية بدقة.
- خدمة العملاء باحترافية في مكتب الصندوق.
- تطوير المعرفة بأنظمة وإجراءات الدفع.
التعليم درجة البكالوريوس في التجارة.
الخبرة من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في العمل كأمين صندوق أو في المحاسبة، ويفضل في مجال تجارة السيارات بالتجزئة.
المهارات
- المهارات الحسابية
- الاهتمام بالتفاصيل
- تقديم خدمة العملاء
- السياسات والإجراءات
- المحاسبة المالية
- تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- التواصل اللفظي
- التخطيط والتنظيم
الكفاءات التركيز على العملاء: بناء علاقات قوية مع العملاء وتقديم حلول تتمحور حولهم. ضمان المساءلة: تحميل النفس والآخرين مسؤولية الوفاء بالالتزامات. التوجه نحو العمل: اغتنام الفرص الجديدة ومواجهة التحديات الصعبة بشعور من الاستعجال والطاقة العالية والحماس. تحسين عمليات العمل: معرفة أكثر العمليات فاعلية وكفاءة لإنجاز المهام، مع التركيز على التحسين المستمر. التعاون: بناء شراكات والعمل بشكل تعاوني مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة. التعلم المرن: التعلم النشط من خلال التجربة عند معالجة المشكلات الجديدة، واستخدام النجاحات والإخفاقات كمادة للتعلم. التكيف الظرفي: تكييف النهج والسلوك في الوقت الفعلي ليتناسب مع المتطلبات المتغيرة للمواقف المختلفة. التطوير الذاتي: البحث بنشاط عن طرق جديدة للنمو ومواجهة التحديات باستخدام قنوات التطوير الرسمية وغير الرسمية.