Company Description
The Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Job Description
- To balance and audit all Front Office postings and settlements.
- To verify that all departments have posted all their revenues.
- To verify, monitor and review all hotel reports and night audit reports.
- To be responsible for month-end deadlines and schedules.
- To reply to the Credit Card Charge Backs from Network International and American Express and response to all Credit Card inquiries.
- To reconcile Credit Card Commissions on a daily basis.
- To reconcile the food and beverage point of sale system, for each outlet, to the PMS system and where necessary, record and adjust entries.
- To monitor front office rebates. Review and balance rebates, paid outs, miscellaneous charges and staff charges to the Property Management System and ensure that each account is properly authorized and has relevant explanations.
- To review F&B voids to verify authorization and adequate back-up information.
- To prepare “daily operational package” that is routed to GM, Controller, F&B Director, & Revenue Director.
- To Follow-up and report any notes raised by any signatories.
- To assist with month-end closing and subsequent analysis of bank accounts and other balance sheet accounts as directed by the Accountant.
- To prepare month end Income journal entries, according to the policy and using standard templates
- To assist the General Cashier in performing surprise float counts.
- To report any problems or discrepancies to the Audit Supervisor/Accountant on a daily basis.
- To replace Audit supervisor in his/her absence.
- To complete various other accounting tasks and duties as required by accounting management.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum of 2 years of experience in income auditing or a similar role, preferably in the hospitality industry
- Proficiency in financial management software, including Sun System, Opera, Micros, and Vision
- Strong analytical and problem-solving skills with a keen eye for detail
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and other financial software applications
- In-depth knowledge of accounting principles, auditing procedures, and financial reporting standards
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities efficiently
- Strong communication skills to interact effectively with various departments and stakeholders
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment
- Commitment to maintaining confidentiality and adhering to ethical standards in financial practices
Additional Information
- Employee benefit card offering discounted rates at Accor properties worldwide.
- Exclusive Employee and Friends & Family Discounts.
- Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world!
- Complimentary meal during your shift through our Colleague Dining Program.
- Complimentary uniform laundering
- Access to our comprehensive benefits and wellness programs, including extended healthcare benefits and RMT, dental, vision, and complimentary counseling, wellness sessions, financial and family planning through LifeWorks.
- Opportunity to develop your talent through coaching and our Leadership Mentoring Programs.
وصف الشركة
تضم مجموعة أكور (Accor Group) أكثر من 45 علامة تجارية، و5600 فندق، و10000 مطعم، ووجهات نمط حياة في 110 دول. وبينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الفريدة التي يمكنك أن تجد نفسك فيها حقًا، إلا أنها جميعًا تشترك في طموح واحد: مواصلة الابتكار وتحدي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي قبل كل شيء عمل نابع من القلب.
ستنضم إلى بيئة تهتم بك وفريق يمكنك أن تكون فيه على طبيعتك. ستكون في مكان داعم للنمو وتحقيق ذاتك، واكتشاف مهن أخرى، ومتابعة الفرص الوظيفية، سواء في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصرية خاصة بالقطاع وخارجه، بالإضافة إلى تقدير كبير لالتزامك اليومي.
كل ما ستقوم به معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيضفي شعوراً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة لا تُنسى ومؤثرة لعملائك ولزملائك ولكوكب الأرض.
وصف الوظيفة
- موازنة وتدقيق جميع عمليات الترحيل والتسويات الخاصة بمكتب الاستقبال.
- التحقق من أن جميع الأقسام قد رحّلت جميع إيراداتها.
- التحقق من جميع تقارير الفندق وتقارير التدقيق الليلي ومراجعتها.
- تحمل مسؤولية المواعيد النهائية والجداول الزمنية لنهاية الشهر.
- الرد على عمليات استرداد رسوم بطاقات الائتمان من نتورك إنترناشيونال وأمريكان إكسبريس، والرد على جميع استفسارات بطاقات الائتمان.
- مطابقة عمولات بطاقات الائتمان بشكل يومي.
- مطابقة نظام نقاط البيع للمأكولات والمشروبات لكل منفذ مع نظام إدارة الفندق (PMS)، وتسجيل الإدخالات وتعديلها عند الضرورة.
- مراقبة خصومات مكتب الاستقبال. مراجعة وموازنة الخصومات، والمدفوعات الخارجية، والرسوم المتنوعة، ورسوم الموظفين في نظام إدارة الممتلكات والتأكد من أن كل حساب مفوض بشكل صحيح ويحتوي على التفسيرات ذات الصلة.
- مراجعة عمليات إلغاء المأكولات والمشروبات للتحقق من التفويض ومعلومات الدعم الكافية.
- إعداد "الحزمة التشغيلية اليومية" التي يتم توجيهها إلى المدير العام، والمراقب المالي، ومدير المأكولات والمشروبات، ومدير الإيرادات.
- المتابعة والإبلاغ عن أي ملاحظات يطرحها أي من الموقعين.
- المساعدة في إقفال نهاية الشهر والتحليل اللاحق للحسابات المصرفية وحسابات الميزانية العمومية الأخرى حسب توجيهات المحاسب.
- إعداد قيود يومية الدخل لنهاية الشهر وفقاً للسياسة وباستخدام القوالب القياسية.
- مساعدة الصراف العام في إجراء جرد مفاجئ للنقدية (Float).
- الإبلاغ عن أي مشاكل أو تناقضات لمشرف التدقيق/المحاسب بشكل يومي.
- حل محل مشرف التدقيق في حال غيابه/غيابها.
- إكمال مهام وواجبات محاسبية أخرى متنوعة حسب متطلبات الإدارة المحاسبية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في تدقيق الدخل أو دور مماثل، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.
- إجادة برامج الإدارة المالية، بما في ذلك Sun System وOpera وMicros وVision.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إجادة متقدمة لبرنامج مايكروسوفت إكسيل وتطبيقات البرمجيات المالية الأخرى.
- معرفة متعمقة بالمبادئ المحاسبية، وإجراءات التدقيق، ومعايير التقارير المالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة.
- مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.
- الالتزام بالحفاظ على السرية والالتزام بالمعايير الأخلاقية في الممارسات المالية.
معلومات إضافية
- بطاقة مزايا الموظفين التي تقدم أسعاراً مخفضة في فنادق أكور حول العالم.
- خصومات حصرية للموظفين وللأصدقاء والعائلة.
- فرصة لتطوير مواهبك والنمو داخل فندقك وعبر العالم!
- وجبة مجانية خلال مناوبتك من خلال برنامج طعام الزملاء الخاص بنا.
- خدمة غسيل ملابس العمل مجاناً.
- الوصول إلى برامج المزايا والرفاهية الشاملة الخاصة بنا، بما في ذلك مزايا الرعاية الصحية الموسعة، وعلاج تدليك المعالجين المسجلين (RMT)، وطب الأسنان، والرؤية، والاستشارات المجانية، وجلسات الرفاهية، والتخطيط المالي والعائلي من خلال LifeWorks.
- فرصة لتطوير مواهبك من خلال التدريب وبرامج توجيه القيادة لدينا.