Responsibilities Inventory Monitoring & Management Track customer or distributor inventory levels (by SKU), sales velocity, and consumption trends. Use VMI agreements/data sharing to trigger replenishment orders. Identify overstock and stockout risks, implement corrective actions. Maintain Days on Hand (DOH) targets. Coordinates NPD execution for his/her customer (weekly) - minimizes obsoletes and maximizing speed to shelve Order Replenishment & Optimization Create and process replenishment orders, ensuring accuracy in quantities, pricing, delivery schedules. Optimize logistics (e.g. combining shipments, full truckloads) to reduce costs. Manage order changes, cancellations, exceptions. Align closely with the Transportation Team to ensure timely and accurate deliveries. Respond promptly to any transportation issues, ensuring quick problem resolution and client communication. Check Daily and Weekly reports related to orders issues like (open orders, incomplete orders, gtms ) Data Quality & Systems Management Ensure data feed/flows between customer systems, PoS, ERP, and VMI tools are accurate and timely. Identify and correct data errors (discrepancies in inventory, forecasting, order processing). Be a key user / liaison for any tools supporting VMI (systems implementation, data integration, dashboards). Customer Communication & Relationship Management Serve as the primary point of contact for client s concerns. Proactively communicate Out of Stock (OOS) situations to clients in advance and collaborate with the Product Availability Team to resolve them. Host weekly operational meetings with clients and monthly business reviews with stakeholders to provide updates on KPIs, issues, and improvement actions. Maintain strong business relationships with clients and internal Business Units (BUs) to build trust and improve collaboration. Manage and respond to client inquiries via Cisco hotline during assigned shifts. Continuous Improvement Identify root causes of recurrent issues. Implement process improvements, standardization, automation where relevant. Support system rollouts or upgrades related to VMI.
Desired Candidate Profile
Qualifications Bachelor s degree (Supply Chain / Logistics / Business / Engineering) or equivalent. Experience in supply chain / inventory management, ideally with VMI or similar models in FMCG or consumer goods. Strong analytical skills; ability to work comfortably with large data sets. Good knowledge of forecasting, inventory planning and replenishment techniques. Proficiency with relevant software: Excel (advanced), ERP tools, VMI systems, data dashboards (e.g. BI tools). Strong attention to detail, and ability to work across multiple SKUs, customers, regions. Good communication skills; capable of working with internal teams and external partners. Fluency in English/French (written & spoken). Ability to handle change, ambiguity; proactive mindset.
المسؤوليات رصد وإدارة المخزون تتبع مستويات المخزون الخاصة بالعميل أو الموزع (حسب رقم SKU)، وسرعة المبيعات، واتجاهات الاستهلاك. استخدام اتفاقيات VMI / مشاركة البيانات لتحفيز طلبات إعادة التعبئة. تحديد مخاطر التخزين الزائد ونقص المخزون، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. الحفاظ على أهداف أيام المخزون المتاحة (DOH). تنسيق تنفيذ المنتجات الجديدة (NPD) للعميل (أسبوعياً) - تقليل المنتجات القديمة وزيادة سرعة وصول المنتجات إلى الرفوف
إدارة وتحسين إعادة التعبئة إنشاء ومعالجة طلبات إعادة التعبئة، مع ضمان الدقة في الكميات والأسعار وجداول التسليم. تحسين الخدمات اللوجستية (مثل دمج الشحنات، حمولات الشاحنات الكاملة) لتقليل التكاليف. إدارة تغييرات الطلبات والإلغاءات والاستثناءات. التنسيق الوثيق مع فريق النقل لضمان التسليمات في الوقت المحدد والدقيق. الاستجابة الفورية لأي مشكلات في النقل، وضمان حل المشكلات بسرعة وتواصل فعال مع العميل. مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بمشكلات الطلبات مثل (الطلبات المفتوحة، الطلبات غير المكتملة، GTMS)
إدارة جودة البيانات والأنظمة ضمان دقة وسرعة تدفق البيانات بين أنظمة العملاء، نقاط البيع (PoS)، ERP، وأدوات VMI. تحديد وتصحيح أخطاء البيانات (الاختلافات في المخزون والتنبؤ ومعالجة الطلبات). أن تكون مستخدم رئيسي / جهة اتصال لأي أدوات تدعم VMI (تنفيذ الأنظمة، تكامل البيانات، لوحات المعلومات). التواصل مع العملاء وإدارة العلاقات العمل كنقطة اتصال رئيسية لمخاوف العملاء. التواصل بشكل استباقي مع العملاء بشأن حالات نفاد المخزون (OOS) مسبقاً والتعاون مع فريق توفر المنتجات لحلها. عقد اجتماعات تشغيلية أسبوعية مع العملاء ومراجعات أعمال شهرية مع أصحاب المصلحة لتقديم تحديثات حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمشكلات وإجراءات التحسين. الحفاظ على علاقات عمل قوية مع العملاء والوحدات التجارية الداخلية (BUs) لبناء الثقة وتحسين التعاون. إدارة الرد على استفسارات العملاء عبر خط Cisco الساخن خلال نوبات العمل المخصصة
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات درجة البكالوريوس (إدارة سلسلة التوريد / اللوجستيات / الأعمال / الهندسة) أو ما يعادلها. خبرة في إدارة سلسلة التوريد / المخزون، ويفضل أن تكون مع VMI أو نماذج مماثلة في السلع الاستهلاكية السريعة الحركة (FMCG) أو السلع الاستهلاكية. مهارات تحليلية قوية؛ القدرة على التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة. معرفة جيدة بالتنبؤ، وتخطيط المخزون وتقنيات إعادة التعبئة. إتقان البرامج ذات الصلة: Excel (متقدم)، أدوات ERP، أنظمة VMI، لوحات معلومات البيانات (مثل أدوات BI). اهتمام جيد بالتفاصيل، والقدرة على العمل عبر عدة أرقام SKU، عملاء، ومناطق. مهارات اتصال جيدة؛ القدرة على العمل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. إجادة اللغة الإنجليزية / الفرنسية (كتابة وتحدث). القدرة على التعامل مع التغيير وعدم اليقين؛ mindset استباقي.