Manage and route phone calls appropriately
Schedule in-house and external meetings
Update customer`s data and communicate our updated events via email and whatsapp messages
Manage and order ( internally ) needed office supplies
Make travel arrangements
Organize department documents into updated filing systems
Prepare presentations, spreadsheets and reports
Requirements
Bachelor's degree in administration or any similar discipline
Very good at using MS Office (particularly MS Word and MS Excel)
Very good English language skills
The ability to prioritize tasks
Excellent verbal and written communication skills
Maximum Age 32
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب
جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية
تحديث بيانات العملاء والتواصل بشأن فعالياتنا المُحدثة عبر البريد الإلكتروني ورسائل الواتساب
إدارة وطلب مستلزمات المكتب المطلوبة (داخلياً)
إجراء ترتيبات السفر
تنظيم وثائق القسم في أنظمة حفظ ملفات مُحدثة
إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي تخصص مماثل
إجادة جيدة جداً لاستخدام MS Office (خاصة MS Word و MS Excel)
مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية
القدرة على تحديد أولويات المهام
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
الحد الأقصى للعمر 32 عاماً
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
