Job Purpose Handle the daily activities of the Infrastructure function.
Job Responsibilities Specific objectives and deliverables will be agreed as part of your annual P erformance and D evelopment R eview ( PDR ) process, the points below are a summary of your main duties and responsibilities.
Job specific responsibilities:
- Act as the single point of contact and escalation for all transition related activities.
- Manage the transition and deliver within time and quality committed
- Ensure customer understands their responsibility in transition
- Initiate and maintain all support documentation associated with the transition.
- Work onsite with customers to ensure a smooth delivery of projects
- Identify processes, procedures, and best practices in secondary transition aligned to ITIL based practices.
- Develop, and adjust performance metrics for transition services
- Assist in developing policies and procedures.
- Recommend and supervise various personnel actions including, but not limited to, hiring, work assignments, promotions, determining workload, delegating assignments, training, monitoring, evaluating performance and initiating corrective or disciplinary actions.
Managerial responsibilities:
- Cascade down departmental plans into functional operational plans.
- Set teams' objectives and plans.
- Coach team members and evaluate their performance regularly .
KPI (Key Performance Indicators)
- SLAs / OLAs commitment
- Reporting
- Systems efficiency
- Team members Satisfaction
- Team members performance
- Unplanned downtime percentage
Competency Model
Core Competencies
- Technical Competencies
- Working Strategically-L3
- Customer Orientation -L2
- Critical Thinking -L2
- Agility -L3
- Innovation-L2
- Leadership -L3
- Problem Solving-LI
- Decision Making-LI
- Risk Management-LI
- Project Management-LI
- Systems dministration -LI
Technical competency level
- B Basic technical know-how to operate under supervision in this skill area
- I Intermediate technical know-how to operate independently in this skill area.
- A Advanced technical know-how to analyze complex problems and to develop innovative solutions in this skill area
- X Expert technical know-how to serve as a key resource on technical problems and solutions related to organizational strategy.
Qualifications, Experience, skills
Education : Bachelor
Specialization: Minimum of a bachelor s degree or equivalent in information technology, computer science or related field.
Knowledge and experience in infrastructure technologies like (Windows servers, Active Directory, Exchange, System Center, etc.)
ITIL Expert certificate is a must.
PMP or prince2 certificates are a plus.
MCITP/ MCSE and Virtualization (VMware and Hyper-V) Certificates are a must
Experience: A minimum 5 years of experience in a similar field
Languages: English: Excellent command of (Speaking, reading, and writing). Arabic: Native command of (Speaking, reading, and writing).
Computer Skills:
- Microsoft Windows Skills: Advanced Level
- Microsoft Office Skills: Advanced Level
- Using Internet browsers: Advanced Level
- ERP / HRIS / ATS: N/A
Conditions of Employment
- Working Days: 5 Days / week [Sunday Till Thursday].
- Days Off: 2 Days / Week [Friday / Saturday].
Desired Candidate Profile
Education : Bachelor
Specialization: Minimum of a bachelor s degree or equivalent in information technology, computer science or related field.
Knowledge and experience in infrastructure technologies like (Windows servers, Active Directory, Exchange, System Center, etc.)
ITIL Expert certificate is a must.
PMP or prince2 certificates are a plus.
MCITP/ MCSE and Virtualization (VMware and Hyper-V) Certificates are a must
Experience: A minimum 5 years of experience in a similar field
Languages: English: Excellent command of (Speaking, reading, and writing). Arabic: Native command of (Speaking, reading, and writing).
Computer Skills:
- Microsoft Windows Skills: Advanced Level
- Microsoft Office Skills: Advanced Level
- Using Internet browsers: Advanced Level
- ERP / HRIS / ATS: N/A
الغرض من الوظيفة: إدارة الأنشطة اليومية لوظيفة البنية التحتية.
المسؤوليات الوظيفية: سيتم الاتفاق على الأهداف والمخرجات المحددة كجزء من عملية مراجعة الأداء والتطوير السنوية (PDR)، والنقاط أدناه هي ملخص لواجباتك ومسؤولياتك الرئيسية.
المسؤوليات الخاصة بالوظيفة:
- العمل كنقطة اتصال وتصعيد واحدة لجميع الأنشطة المتعلقة بالانتقال.
- إدارة عملية الانتقال والتسليم في الوقت المحدد وبالجودة المتفق عليها.
- التحقق من فهم العميل لمسؤولياته في عملية الانتقال.
- إنشاء وصيانة جميع وثائق الدعم المرتبطة بعملية الانتقال.
- العمل في موقع العميل لضمان تسليم المشاريع بسلاسة.
- تحديد العمليات والإجراءات وأفضل الممارسات في الانتقال الثانوي بما يتوافق مع ممارسات ITIL.
- تطوير وتعديل مقاييس الأداء لخدمات الانتقال.
- المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات.
- التوصية والإشراف على الإجراءات المختلفة المتعلقة بالموظفين بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التوظيف، وتكليفات العمل، والترقيات، وتحديد حجم العمل، وتفويض المهام، والتدريب، والمراقبة، وتقييم الأداء، واتخاذ الإجراءات التصحيحية أو التأديبية.
المسؤوليات الإدارية:
- تحويل الخطط الإدارية إلى خطط تشغيلية وظيفية.
- تحديد أهداف وخطط الفرق.
- توجيه أعضاء الفريق وتقييم أدائهم بانتظام.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) واتفاقيات مستوى التشغيل (OLAs)
- إعداد التقارير
- كفاءة الأنظمة
- رضا أعضاء الفريق
- أداء أعضاء الفريق
- نسبة توقف الخدمة غير المخطط له
نموذج الكفاءات
الكفاءات الأساسية
- الكفاءات التقنية
- العمل الاستراتيجي - المستوى 3
- التركيز على العميل - المستوى 2
- التفكير النقدي - المستوى 2
- المرونة - المستوى 3
- الابتكار - المستوى 2
- القيادة - المستوى 3
- حل المشكلات - المستوى 1
- اتخاذ القرارات - المستوى 1
- إدارة المخاطر - المستوى 1
- إدارة المشاريع - المستوى 1
- إدارة الأنظمة - المستوى 1
مستوى الكفاءة التقنية
- B معرفة تقنية أساسية للعمل تحت الإشراف في مجال المهارة هذا
- I معرفة تقنية متوسطة للعمل بشكل مستقل في مجال المهارة هذا.
- A معرفة تقنية متقدمة لتحليل المشكلات المعقدة وتطوير حلول مبتكرة في مجال المهارة هذا
- X معرفة تقنية خبيرة للعمل كمصدر رئيسي للمشكلات والحلول التقنية المتعلقة بالاستراتيجية التنظيمية.
المؤهلات والخبرات والمهارات
المؤهل العلمي: بكالوريوس
التخصص: الحد الأدنى درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تقنية المعلومات، علوم الحاسب أو مجال ذات صلة.
معرفة وخبرة في تقنيات البنية التحتية مثل (خوادم Windows، وActive Directory، وExchange، وSystem Center، وغيرها)
شهادة ITIL Expert إجبارية.
شهادات PMP أو Prince2 تعتبر ميزة إضافية.
شهادات MCITP / MCSE والأنظمة الوهمية (VMware وHyper-V) إجبارية.
الخبرة: 5 سنوات من الخبرة كحد أدنى في مجال مماثل.
اللغات: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وقراءة وكتابة). إتقان تام للغة العربية (تحدثاً وقراءة وكتابة).
مهارات الحاسوب:
- مهارات Microsoft Windows: مستوى متقدم
- مهارات Microsoft Office: مستوى متقدم
- استخدام متصفحات الإنترنت: مستوى متقدم
- أنظمة ERP / HRIS / ATS: غير متاح
شروط التوظيف
- أيام العمل: 5 أيام / في الأسبوع [من الأحد إلى الخميس].
- أيام العطلة: يومان / في الأسبوع [الجمعة / السبت].
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهل العلمي: بكالوريوس
التخصص: الحد الأدنى درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تقنية المعلومات، علوم الحاسب أو مجال ذات صلة.
معرفة وخبرة في تقنيات البنية التحتية مثل (خوادم Windows، وActive Directory، وExchange، وSystem Center، وغيرها)
شهادة ITIL Expert إجبارية.
شهادات PMP أو Prince2 تعتبر ميزة إضافية.
شهادات MCITP / MCSE والأنظمة الوهمية (VMware وHyper-V) إجبارية.
الخبرة: 5 سنوات من الخبرة كحد أدنى في مجال مماثل.
اللغات: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وقراءة وكتابة). إتقان تام للغة العربية (تحدثاً وقراءة وكتابة).
مهارات الحاسوب:
- مهارات Microsoft Windows: مستوى متقدم
- مهارات Microsoft Office: مستوى متقدم
- استخدام متصفحات الإنترنت: مستوى متقدم
- أنظمة ERP / HRIS / ATS: غير متاح