· Ensures the Securing financial information by completing database backups; keeping information confidential .Review the monthly Payroll Results, Bank Files & Reports for each client before submission to ensure the quality and accuracy of the deliverables
· Maintains and examines accounting controls by following policies and procedures; complying with local financial legal requirements
· Ensures all financial reporting deadlines are met.
· Reviews financial management reports
· Ensures accurate and timely monthly, quarterly and year end close.
· Resolves accounting discrepancies and irregularities
· Develops and maintain financial data bases
· Coaching FAO team and guide them in order to improve their skills and achieve the required goals, and provides day to day support to them.
· Perform financial analysis and reporting to management as needed.
· Coordinate with finance team to complete assigned accounting tasks within deadlines
· Perform month-end accounting activities such as reconciliations and journal entries
· Respond to accounting inquiries from clients in a timely manner.
· Monitor and record financial transactions according to companies’ policies and regulations.
· Performs any other duties or any tasks assigned to him by management.
· Follow the implemented ISO policies and procedures
Requirements
· يضمن تأمين المعلومات المالية من خلال إكمال النسخ الاحتياطي لقواعد البيانات، والحفاظ على سرية المعلومات. ومراجعة نتائج الرواتب الشهرية والملفات والتقارير المصرفية الخاصة بكل عميل قبل تقديمها لضمان جودة ودقة المخرجات
· يحافظ على الضوابط المحاسبية ويفحصها من خلال اتباع السياسات والإجراءات، والامتثال للمتطلبات القانونية المالية المحلية
· يضمن الالتزام بجميع المواعيد النهائية لإعداد التقارير المالية.
· يراجع تقارير الإدارة المالية
· يضمن الإغلاق الشهري والربعي وفي نهاية العام بدقة وفي الوقت المحدد.
· يعالج الفروق والتجاوزات المحاسبية
· يطور ويحافظ على قواعد البيانات المالية
· تدريب فريق خدمات المحاسبة والمالية (FAO) وتوجيهه لتحسين مهاراتهم وتحقيق الأهداف المطلوبة، تقديم الدعم اليومي لهم.
· إجراء التحليل المالي وتقديم التقارير للإدارة حسب الحاجة.
· التنسيق مع الفريق المالي لإكمال المهام المحاسبية الموكلة في المواعيد المحددة
· تنفيذ أنشطة المحاسبة بنهاية الشهر مثل التسويات وقيود اليومية
· الرد على استفسارات المحاسبة من العملاء في الوقت المناسب.
· مراقبة وتسجيل المعاملات المالية وفقاً لسياسات ولوائح الشركات.
· أداء أي واجبات أخرى أو أي مهام تسند إليه من قبل الإدارة.
· اتباع سياسات وإجراءات الأيزو المطبقة
المتطلبات