Job Purpose:The Handover Manager is responsible for managing the end-to-end handover process, ensuring units are delivered to clients on time, at the required quality standards, and with a positive customer experience. The role coordinates closely with Projects and other relevant departments to ensure unit readiness, timely closure of snags, and smooth handover to clients, while addressing handover-related issues and continuously improving the overall handover process. Job Responsibilities:Manage the end-to-end handover process across assigned projects, ensuring units are ready and delivered according to agreed timelines and quality standards. Coordinate with Projects and other relevant departments to ensure smooth and timely handover activities. Oversee unit inspections prior to handover and ensure all snags and quality observations are properly identified, documented, and followed up until closure. Follow up with Projects and contractors on outstanding works and snag resolution to ensure unit readiness. Manage client handover activities and ensure a professional and positive experience throughout the process. Handle and follow up on client complaints related to unit condition, quality, and handover, ensuring timely resolution and escalation when required. Monitor handover progress, unit readiness, pending snags, and key issues and provide regular updates to management. Identify recurring handover and quality issues and coordinate with relevant teams to address root causes and improve future delivery. Develop handover plans and priorities in line with project delivery targets. Maintain accurate handover documentation, snagging records, client acknowledgments, and unit status. Lead the handover team by assigning responsibilities, monitoring the work cycle, and ensuring achievement of targets. Monitor and evaluate team performance and support the development of team members. Drive continuous improvement of handover processes to enhance efficiency, quality, and client satisfaction. Job Requirements:Bachelor’s degree in Engineering. Minimum 10 – 12 years of relevant experience, preferably within real estate development, construction, quality, or project handover. Previous experience in unit handover, inspection, snagging, and client-facing activities is highly preferred. Good understanding of construction finishing works, technical specifications, and quality standards. Strong planning, coordination, and organizational skills. Strong problem-solving and decision-making capabilities. Strong communication and client-handling skills. Ability to coordinate effectively across different departments and stakeholders. Previous team management experience. Ability to manage multiple priorities, units, and handover schedules simultaneously. Good command of English. Good knowledge of Microsoft Offic
الغرض من الوظيفة: يتولى مدير التسليم مسؤولية إدارة عملية التسليم من البداية إلى النهاية، مما يضمن تسليم الوحدات للعملاء في الوقت المحدد، وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة، ومع ضمان تجربة إيجابية للعميل. ينسق هذا الدور بشكل وثيق مع قسم المشاريع والإدارات الأخرى ذات الصلة لضمان جاهزية الوحدات، وإغلاق الملاحظات (Snags) في الوقت المناسب، وإتمام عملية التسليم بسلاسة للعملاء، مع معالجة القضايا المتعلقة بالتسليم والعمل المستمر على تحسين عملية التسليم ككل. المسؤوليات الوظيفية: إدارة عملية التسليم من البداية إلى النهاية عبر المشاريع المخصصة، مع ضمان جاهزية الوحدات وتسليمها وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها ومعايير الجودة. التنسيق مع قسم المشاريع والإدارات الأخرى ذات الصلة لضمان سلاسة وفي توقيت مناسب لأنشطة التسليم. الإشراف على عمليات تفتيش الوحدات قبل التسليم والتأكد من تحديد جميع الملاحظات وملاحظات الجودة وتوثيقها ومتابعتها حتى الإغلاق. المتابعة مع قسم المشاريع والمقاولين بشأن الأعمال المعلقة وحل الملاحظات لضمان جاهزية الوحدات. إدارة أنشطة تسليم الوحدات للعملاء وضمان تجربة احترافية وإيجابية طوال العملية. التعامل مع شكاوى العملاء المتعلقة بحالة الوحدة وجودتها وعملية التسليم ومتابعتها، مع ضمان الحل في الوقت المناسب والتصعيد عند الحاجة. مراقبة تقدم التسليم، وجاهزية الوحدات، والملاحظات المعلقة، والقضايا الرئيسية وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة. تحديد مشكلات التسليم والجودة المتكررة والتنسيق مع الفرق المعنية لمعالجة الأسباب الجذرية وتحسين عمليات التسليم المستقبلية. تطوير خطط التسليم والأولويات بما يتماشى مع أهداف تسليم المشروع. الحفاظ على وثائق التسليم الدقيقة، وسجلات الملاحظات، وإقرارات العملاء، وحالة الوحدات. قيادة فريق التسليم من خلال تحديد المسؤوليات، ومراقبة دورة العمل، وضمان تحقيق الأهداف. مراقبة وتقييم أداء الفريق ودعم تطوير أعضاء الفريق. تعزيز التحسين المستمر لعمليات التسليم لرفع الكفاءة والجودة ورضا العملاء. متطلبات الوظيفة: درجة البكالوريوس في الهندسة. خبرة ذات صلة لا تقل عن 10 - 12 سنة، ويفضل أن تكون في مجال التطوير العقاري أو البناء أو الجودة أو تسليم المشاريع. يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في تسليم الوحدات، والتفتيش، وحصر الملاحظات (Snagging)، والتعامل المباشر مع العملاء. فهم جيد لأعمال التشطيبات الإنشائية والمواصفات الفنية ومعايير الجودة. مهارات قوية في التخطيط والتنسيق والتنظيم. قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار. مهارات تواصل قوية ومهارات التعامل مع العملاء. القدرة على التنسيق بفعالية عبر مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة. خبرة سابقة في إدارة الفرق. القدرة على إدارة أولويات متعددة ووحدات وجداول تسليم في وقت واحد. إجادة اللغة الإنجليزية. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.