اعلان الهيئة العامة لميناء دمياط عن وظيفة مدير إدارة المكتب الفني

الغرض من الوظيفة:

ضمان تجهيز وتحضير المذكرات التي تعرض على رئيس الهيئة والتأكد من استيفائها من الناحية الفنية لكافة الموضوعات التي تعرض عليه من داخل وخارج الهيئة، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المختصة، ومتابعة إعداد الترتيبات اللازمة لجلسات مجلس الإدارة والتحضير وإعداد محاضر بنتائج الجلسات، والمعاونة في كل ما من شأنه إدارة وتنظيم العمل بالهيئة بما يحقق الأهداف الاستراتيجية والسياسة العامة للهيئة.

أبرز المهام والمسؤوليات:

• المشاركة في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الهيئة، والاجتماع بكافة المرؤوسين سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.

• متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج التشغيلية المتفق عليها من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.

• تقديم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• مراجعة مشاريع القرارات الإدارية وإبداء الرأي فيها قبل العرض على السلطة المختصة.

• إبداء الرأي الفني في الموضوعات التي تعرض على المكتب الفني من السلطة المختصة.

• الإشراف على تجميع وتنسيق ومراجعة كافة الدراسات والمكاتبات الواردة من الإدارات المختلفة بالهيئة تمهيداً لعرضها على السلطة المختصة في صورتها النهائية.

• الإشراف على إعداد الترتيبات اللازمة لجلسات مجلس الإدارة والتحضير لها وإعداد محاضر بنتائج تلك الجلسات.

• الإشراف على توفير قاعدة متكاملة من القوانين والقرارات واللوائح التي يتطلبها عمل الهيئة، ومتابعة تنظيمها وتسجيلها إلكترونياً وورقياً بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة.

• متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات وتوجيهات السلطة المختصة في الموضوعات المختلفة، بالتنسيق مع إدارة المتابعة للتأكد من إتمام إصدار المكاتبات والرسائل إلى أصحاب الشأن داخلياً وخارجياً في التوقيتات المحددة، واعتماد تقارير المتابعة والعرض.

• المشاركة في المراجعة الفنية للعقود والتراخيص التي تبرمها الهيئة مع الجهات والشركات لإقامة المشروعات المختلفة داخل الميناء.

• متابعة عمل سجلات لجميع المشروعات المنفذة بمعرفة الغير بالميناء بالتنسيق مع الإدارة المركزية للبنية الأساسية، والتحقق من مدى التزام منفذي تلك المشروعات بالمواصفات المطلوبة لتنفيذها.

• الإشراف على إجراء البحوث والدراسات التي من شأنها تطوير منظومة العمل بالهيئة والمساهمة في تعظيم الرغبة لدى المستثمرين في الاستفادة من خدمات الهيئة.

• تنفيذ جميع ما يسند إليه من أعمال أخرى ترتبط بطبيعة عمل الوظيفة.

الخبرات والجدارات:

المهارات:

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

الجدارات:

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق العمل.

• القدرة على إدارة الوقت.

سنوات الخبرة:

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.