Job summary
Functions as the strategic business leader of the property's Rooms department. Responsible for planning, developing, implementing and evaluating the quality of property’s rooms. Position works with direct reports to develop and implement departmental strategies and ensures implementation of the brand service strategy and brand initiatives. The position ensures Rooms operations meet the brand’s standards, targets customer needs, ensures employee satisfaction, focuses on growing revenues and maximizes the financial performance of the department. Develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and employees and provides a return on investment to the owner and company.
Candidate profile
Education and experience
- 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area. OR
- 4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, sales and marketing, management operations, or related professional area.
Core work activities
Leading rooms team
- Champions the brand’s service vision for product and service delivery.
- Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results.
- Makes and executes the necessary decisions to keep property moving forward toward achievement of goals.
- Monitors and promotes room rates, specials, and promotions at the residence.
Managing profitability
- Analyzes service issues and identifies trends.
- Works with Rooms team to develop an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution.
- Reviews and audits expenses.
Managing revenue goals
- Monitors Rooms operations sales performance against budget.
- Reviews reports and financial statements to determine Rooms operations performance against budget.
- Coaches and supports operations team to effectively manage occupancy and rate, wages and controllable expenses.
- Compares budgeted wages to actual wages, coaching direct reports to address problem areas and holding team accountable for results.
Ensuring and providing exceptional customer service
- Demonstrates and communicates key drivers of guest satisfaction for the brand’s target customer.
- Delivers excellent customer service throughout the customer experience and encourages the same from other employees.
- Reviews guest feedback with leadership team and ensures appropriate corrective action is taken.
- Coordinates and communicates event details both verbally and in writing to the customer and property operations.
- Creates an atmosphere in all Rooms areas that meets or exceeds guest expectations.
- Responds to and handles guest problems and complaints.
- Uses personal judgment and expertise to enhance the customer experience.
- Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements.
- Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
- Stays visible and interfaces with customers on a regular basis to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
- Works to continually improve customer service by integrating obtained feedback and personal judgment into action plans.
- Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
- Ensures that employees understand expectations and parameters for Room duties.
- Facilitates the development of creative solutions to overcome obstacles and ensures implementation to continually improve guest satisfaction results.
Managing and conducting human resources activities
- Interviews and hires employees.
- Ensures employees are treated fairly and equitably.
- Ensures that regular, ongoing communication is happening in Rooms (e.g., pre-shift briefings, staff meetings).
- Fosters employee commitment to providing excellent service, participates in daily stand-up meetings and models desired service behaviors in all interactions with guests and employees.
- Incorporates guest satisfaction as a component of staff/operations meetings with an emphasis on generating innovative ways to continually improve results.
- Sets goals and expectations for direct reports using the performance review process and holds staff accountable for successful performance.
- Solicits employee feedback, utilizes an “open door policy” and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
- Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process.
- Conducts annual performance appraisal with direct reports according to Standard Operating Procedures.
- Champions change, ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
- Identifies talents of direct reports and their teams, and assists with their growth and development plans.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’.
In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
ملخص الوظيفة
يعمل كقائد أعمال رئيسي لقسم الغرف في العقار. مسؤول عن التخطيط والتطوير والتنفيذ وتقييم جودة غرف العقار. يعمل المنصب مع التقارير المباشرة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات القسم ويضمن تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادرات العلامة التجارية. يضمن أن عمليات الغرفة تلتزم بمعايير العلامة التجارية، تلبي احتياجات العملاء، وتضمن رضا الموظفين، وتركز على زيادة الإيرادات وتعظيم الأداء المالي للقسم. يطور وينفذ استراتيجيات على مستوى الملكية تقدم منتجات وخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات عميل العلامة التجارية وموظفيها وتوفر عائداً على الاستثمار للمالك والشركة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الإدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة 4 سنوات في خدمات الضيافة، الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة. أو
- درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة 2 سنة في خدمات الضيافة، الاستقبال، التدبير المنزلي، المبيعات والتسويق، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة.
أنشطة العمل الأساسية
قيادة فريق الغرف
- يدافع عن رؤية خدمة العلامة التجارية لتقديم المنتج والخدمة.
- يوصل رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف القسم لإنتاج النتائج المرجوة.
- يتخذ وينفذ القرارات اللازمة للحفاظ على تقدم الملكية نحو تحقيق الأهداف.
- يراقب ويروج لأسعار الغرف والصفقات والترويج في الإقامة.
إدارة الربحية
- يحلل مسائل الخدمة ويحدد الاتجاهات.
- يعمل مع فريق الغرف لتطوير استراتيـجية تشغيلية متوافقة مع استراتيجية أعمال العلامة التجارية ويقود تنفيذها.
- يراجع ويفحص المصروفات.
إدارة أهداف الإيرادات
- يراقب أداء مبيعات عمليات الغرف مقارنة بالميزانية.
- يقوم بمراجعة التقارير والبيانات المالية لتحديد أداء عمليات الغرف مقارنة بالميزانية.
- يدرب ويدعم فريق العمليات لإدارة الإشغال والأسعار والأجور والمصروفات القابلة للتحكم بشكل فعال.
- يقارن الأجور المدرجة في الميزانية بالأجور الفعلية، ويدرب التقارير المباشرة لمعالجة مناطق المشكلة وتحمل الفريق مسؤولية النتائج.
ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية
- يوضح ويواصل المحركات الأساسية لرضا الضيف للعميل المستهدف للعلامة التجارية.
- يوفر خدمة عملاء ممتازة طوال تجربة العميل ويشجع الآخرين على ذلك.
- يراجع ملاحظات الضيف مع فريق القيادة ويضمن اتخاذ الإجراءات التصحيحية الملائمة.
- ينسق ويبلغ تفاصيل الحدث شفهيًا وكتابيًا للعميل وعمليات الملكية.
- يخلق أجواء في جميع مناطق الغرف تلبي أو تتجاوز توقعات الضيوف.
- يرد على مشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.
- يستخدم حكمه وخبرته الشخصية لتعزيز تجربة العميل.
- يبقى متاحاً لحل المشكلات و/أو اقتراح بدائل للترتيبات السابقة.
- يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
- يبقى ظاهرًا ويتفاعل مع العملاء بانتظام للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
- يعمل على تحسين خدمة العملاء باستمرار من خلال دمج الملاحظات المكتسبة والحكم الشخصي في خطط العمل.
- يؤكد رضا الضيف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
- يضمن فهم الموظفين للتوقعات والمعايير الخاصة بمهام الغرفة.
- يسهل تطوير حلول مبتكرة لتجاوز العقبات ويضمن التنفيذ لتحسين نتائج رضا الضيف باستمرار.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
- يقوم بإجراء المقابلات وتوظيف الموظفين.
- يضمن معالجة الموظفين بشكل عادل ومتساوٍ.
- يضمن أن تتم الاتصالات بانتظام في قسم الغرف (مثل موجزات قبل الوردية واجتماعات الموظفين).
- يعزز التزام الموظفين بتقديم خدمة ممتازة، يشارك في اجتماعات الوقوف اليومية ويعرض سلوكيات الخدمة المرغوبة في جميع التفاعلات مع الضيوف والموظفين.
- يضمّن رضا الضيوف كجزء من اجتماعات الموظفين/العمليات مع التركيز على توليد طرق مبتكرة لتحسين النتائج باستمرار.
- يضع أهداف وتوقعات للتقارير المباشرة باستخدام عملية تقييم الأداء ويحاسب الموظفين على الأداء الناجح.
- يستقطب ملاحظات الموظفين، يستخدم سياسة “الباب المفتوح” ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو شواغل الموظفين.
- يضمن تطبيق سياسات الملكية بعدالة وتناسق، والإجراءات التأديبية والوثائق مكتملة وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة منPeer.
- يجري تقييم أداء سنوي مع التقارير المباشرة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
- يدعم التغيير، يضمن تنفيذ مبادرات العلامة التجارية والإقليمية ويبلغ عن إجراءات المتابعة للفريق حسب الضرورة.
- يحدد مواهب التقارير المباشرة وفرقهم، ويساعد في خطط نموهم وتطويرهم.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، مرحبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يتم فيها تقدير خلفيات زملائنا الغنية وتكريمها. أقوى قوتنا تكمن في المزيج الثقافي الغني للمواهب والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
عندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. نحن مكان للتجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الزملاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، نرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق يتحمس لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا بأن نكون ‘مكان التجمع في العالم’.
عند الانضمام إلى فنادق و منتجعات شيراتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، ابدأ بغرضك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.