JOB SUMMARY Assists with identifying and addressing employee and organizational development needs. The position is assist in ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results. Training programs focus on a variety of topics, including product knowledge, company philosophy, and customer service and leadership skills. Assists in conducting needs assessments, designing and developing training programs and facilitating the delivery of both custom and corporate training programs. Measures the effectiveness of training to ensure a return on investment.
CORE WORK ACTIVITIES
Assisting with Administering Employee Training Programs
Promotes and informs employees about all training programs. Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations. Helps employees identify specific behaviors that will contribute to service excellence. Ensures employees receive on-going training to understand guest expectations. Uses effective training methods to ensure employees have a good understanding of guest satisfaction and can demonstrate guest satisfaction skills. Meets with training cadre on a regular basis to support training efforts. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers.
Assisting with Evaluating Training Programs Effectiveness
Monitors enrollment and attendance at training classes. Meets regularly with participants to assess progress and address concerns. Partners with operational leaders to assess if employees demonstrate effective technical and leadership skills. Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement. Measures transfer of learning from training courses to the operation. Ensures adult learning principles are incorporated into training programs.
Assisting with Developing Training Program Plans and Budgets
Identifies performance gaps and works with managers to develop and implement appropriate training to improve performance. Assists with making any necessary adjustments to training methodology and/or re-trains as appropriate. Aligns current training and development programs to effectively impact key business indicators. Assists with establishing guidelines so employees understand expectations and parameters. Develops specific training to improve service performance. Drives brand values and philosophy in all training and development activities. Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
Assisting with Managing Training Budgets
Assists with the development of the Training budget as required. Assists with managing budget in alignment with Human Resources and property financial goals. Assists with managing department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Utilizes P-card if appropriate to control and monitor departmental expenditures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
2-year degree from an accredited university in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 1 year experience in the human resources or related professional area; certified trainer.
OR
4-year bachelor's degree in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; certified trainer; no work experience required.
ملخص العمل يساعد في تحديد وت addressing احتياجات تطوير الموظفين والمنظمة. يتمثل الدور في المساعدة في ضمان وجود تدريب فعال يمكِّن من تحقيق النتائج التجارية المرجوة. تتركّز برامج التدريب على مجموعة متنوعة من المواضيع، بما في ذلك المعرفة بالمنتج، وفلسفة الشركة، وخدمات العملاء ومهارات القيادة. يساعد في إجراء تقييمات الاحتياجات، وتصميم وتطوير برامج التدريب وتسهيل تقديم كل من برامج التدريب المخصصة والمحلية. يقيس فعالية التدريب لضمان عائد الاستثمار.
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة برامج تدريب الموظفين
يُروّج ويُبلغ الموظفين عن جميع برامج التدريب. يظهر قيادة في ضيافة النزلاء، يقدم خدمة عملاء ممتازة ويخلق أجواء إيجابية لعلاقات الضيوف. يساعد الموظفين في تحديد سلوكيات محددة ستسهم في التميز في الخدمة. يضمن تلقي الموظفين تدريباً مستمراً لفهم توقعات الضيوف. يستخدم أساليب تدريب فعالة لضمان أن يفهم الموظفون رضا الضيوف جيداً ويمكنهم إظهار مهارات رضا الضيوف. يجتمع مع فريق التدريب بانتظام لدعم جهود التدريب. يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد و/أو المديرين.
المساعدة في تقييم فاعلية برامج التدريب
يراقب التسجيل والحضور في فصول التدريب. يعقد اجتماعات منتظمة مع المشاركين لتقييم التقدم ومعالجة القلق. يتعاون مع قادة التشغيل لتقييم ما إذا كان الموظفون يظهرون مهارات تقنية وقيادية فعالة. يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف وبيانات أخرى لتحديد مجالات التحسين. يقيس نقل التعلم من دورات التدريب إلى العملية. يضمن دمج مبادئ التعلم للكبار في برامج التدريب.
المساعدة في وضع خطط وبرامج التدريب والميزانيات
يحدد فجوات الأداء ويعمل مع المدراء لتطوير وتنفيذ تدريب مناسب لتحسين الأداء. يساعد في إجراء التعديلات اللازمة على منهجية التدريب و/أو إعادة التدريب كما يلزم. ينسّق بين برامج التدريب والتطوير الحالية للتأثير بشكل فعال على مؤشرات الأعمال الرئيسية. يشارك في وضع إرشادات حتى يفهم الموظفون التوقعات والمعايير. يطور تدريباً محدداً لتحسين أداء الخدمة. يعزز قيم ورؤية العلامة التجارية في جميع أنشطة التدريب والتطوير. يدمج رضا الضيوف كجزء من اجتماعات القسم مع تركيز على التحسين المستمر.
المساعدة في إدارة ميزانيات التدريب
المساعدة في وضع ميزانية التدريب حسب الحاجة. المساعدة في إدارة الميزانية بما يتماشى مع الموارد البشرية وأهداف مالية الملكية. المساعدة في إدارة نفقات القسم القابلة للسيطرة للوصول إلى أهداف الميزانية أو تجاوزها. استخدام بطاقة الشراء في حال الضرورة للسيطرة ومراقبة النفقات القسمية.
المرشح المثالي
التعليم والخبرة
دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية أو مجال مهني ذي صلة؛ مدرب معتمد.
أو
درجة بكالوريوس لمدة أربع سنوات في الموارد البشرية، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ مدرب معتمد؛ لا حاجة لخبرة عمل.