JOB SUMMARY Areas of responsibility include Restaurants/Bars and Room Service, if applicable. Supervises daily restaurant operations and assists with menu planning, maintains sanitation standards and assists servers and hosts on the floor during peak meal periods. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance in areas of responsibility. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Day-to-Day Operations
- Supervises and manages employees.
- Manages all day-to-day operations.
- Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Maintains service and sanitation standards in restaurant, bar/lounge and room service areas.
- Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
Leading Food and Beverage Team
- Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
- Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
- Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
- Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills.
- Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
- Ensures and maintains the productivity level of employees.
- Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.
- Ensures compliance with all food & beverage policies, standards and procedures by training, supervising, follow-up and hands on management.
- Ensures compliance with all applicable laws and regulations.
- Ensures compliance with food handling and sanitation standards.
- Ensures staff understands local, state and Federal liquor laws.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
- Establishes guidelines so employees understand expectations and parameters.
- Monitors alcohol beverage service in compliance with local laws.
Ensuring Exceptional Customer Service
- Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
- Manages day-to-day operations, ensures the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Acts as the guest service role model for the restaurants, sets a good example of excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Handles guest problems and complaints.
- Meets with guests on an informal basis during meals or upon departure to obtain feedback on quality of food and beverage, service levels and overall satisfaction.
- Ensures corrective action is taken to continuously improve service results.
- Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
- Manages service delivery in outlets to ensure excellent service from point of entry to departure (e.g., greeting from hostess, speed of order taking and food and beverage delivery, fulfillment of special requests, collection of payment & invitation to return).
Managing and Conducting Human Resource Activities
- Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
- Identifies the educational needs of others, develops formal educational or training programs or classes, and teaches or instructs others.
- Ensures employees are treated fairly and equitably.
- Strives to improve employee retention.
- Ensures employees receive on-going training to understand guest expectations.
- Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
- Strives to improve service performance.
- Ensures recognition is taking place across areas of responsibility.
Additional Responsibilities
- Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Assists servers and hosts on the floor during meal periods and high demand times.
- Recognizes good quality products and presentations.
- Supervises daily shift operations in absence of Assistant Restaurant Manager.
- Oversees the financial aspects of the department including purchasing and payment of invoices.
Desired Candidate Profile
- High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
- OR 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
الملخص الوظيفي تشمل مجالات المسؤولية المطاعم/الحانات وخدمة الغرف، إن وجدت. يشرف على عمليات المطعم اليومية ويساعد في تخطيط القوائم، ويحافظ على معايير النظافة ويساعد النوادل والمضيفين على الأرض خلال فترات الوجبات الذروة. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي في مجالات المسؤولية. يحدد التدريب اللازم لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة العمليات اليومية
- يشرف ويدير الموظفين.
- يدير جميع عمليات اليوم-اليوم.
- يفهم وظائف الموظفين جيداً بما يكفي لأداء الواجبات في غيابهم.
- يحافظ على معايير الخدمة والنظافة في مناطق المطعم والبار/الاستراحة وخدمة الغرف.
- يراجع مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
قيادة فريق الطعام والشراب
- يستخدم مهارات التعامل والتواصل للقيادة والتأثير وتحفيز الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يُظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثل.
- يشجع ويبني الثقة المتبادلة واحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
- يكون قدوة لعرض السلوكيات المناسبة.
- يحدد احتياجات تطوير الآخرين ويقدم التوجيه والإرشاد أو يساعد الآخرين في تحسين معارفهم أو مهاراتهم.
- يطور أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وتحقيقه.
- يضمن ويحافظ على مستوى إنتاجية الموظفين.
- يوفر القيادة والرؤية والتوجيه لجمع وأولويات أهداف القسم بشكل فعال وكفء.
- يضمن الامتثال لجميع سياسات الغذاء والمشروبات والمعايير والإجراءات من خلال التدريب والإشراف والمتابعة والإدارة العملية.
- يضمن الامتثال لجميع القوانين والأنظمة المعمول بها.
- يضمن الامتثال لمعايير التعامل مع الغذاء والنظافة.
- يضمن فهم الموظفين لقوانين الخمور المحلية والولائية والفدرالية.
- ينشئ ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويشجعهم على القيام بالمثل داخل الفريق.
- يحدد إرشادات حتى يفهم الموظفون التوقعات والمعايير.
- يراقب خدمات المشروبات الكحولية بما يتوافق مع القوانين المحلية.
ضمان خدمة استثنائية للعملاء
- يوفر خدمات تفوق التوقعات لرضا واحتفاظ العملاء.
- يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة وتوجيه فردي عند الحاجة.
- يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً.
- يعرض القيادة في ضيافة الضيوف، ويظهر خدمة عملاء ممتازة ويخلق جوا إيجابياً لعلاقات الضيوف.
- يمكِّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
- يعمل كنموذج لخدمة الضيوف في المطاعم، يضرب مثلاً لخدمة عملاء ممتازة ويخلق أجواء إيجابية للعلاقات مع الضيوف.
- يتعامل مع مشاكل وشكاوى الضيوف.
- يلتقي بالضيوف بشكل غير رسمي أثناء الوجبات أو عند المغادرة للحصول على تعليقات حول جودة الطعام والشراب ومستويات الخدمة والرضا العام.
- يضمن اتخاذ إجراء تصحيحي لتحسين نتائج الخدمة باستمرار.
- يضم رضا الضيوف كجزء من اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر.
- يدير تقديم الخدمة في منافذ البيع لضمان خدمة ممتازة من نقطة الدخول حتى المغادرة (مثال: الترحيب من قبل المضيفة، سرعة أخذ الطلب وتقديم الطعام والشراب، تلبية الطلبات الخاصة، تحصيل الدفع والدعوة للعودة).
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
- يوفر التوجيه والاتجاه للمرؤوسين، بما في ذلك تحديد معايير الأداء ومراقبة الأداء.
- يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويطور برامج تعليمية أو تدريبية رسمية أو فصول، ويعلم أو يدرّس الآخرين.
- يتأكد من معاملة الموظفين بعدالة وإنصاف.
- يسعى لتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
- يتأكد من حصول الموظفين على تدريب مستمر لفهم توقعات الضيوف.
- يطلب ملاحظات الموظفين، يستخدم سياسة الباب المفتوح ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل الموظفين أو مخاوفهم.
- يسعى إلى تحسين أداء الخدمة.
- يضمن حدوث التقدير عبر جميع مجالات المسؤولية.
مسؤوليات إضافية
- يوفر معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، كتابياً، بريد إلكتروني، أو شخصياً.
- يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- ي aiding النوادل والمضيفين على الأرض خلال فترات الوجبات وأوقات الطلب العالي.
- يتعرف على منتجات وعروض ذات جودة جيدة.
- يشرف على عمليات الوردية اليومية في غياب مدير المطعم المساعد.
- يشرف على الجوانب المالية للقسم بما في ذلك الشراء ودفع الفواتير.
ملف المرشح المرغوب
- شهادة الثانوية أو GED؛ 4 سنوات خبرة في مجال الغذاء والشراب أو الطهي أو المجال المهني المرتبط.
- أو درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة الأعمال، أو تخصص مشابه؛ خبرة سنتين في مجال الغذاء والشراب أو المجال المهني المرتبط.