About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
A true home away from home. Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh dedicates to perfecting the travel experience through continual innovation and the highest standards of hospitality. From elegant surroundings of the finest quality, to caring, highly personalized 24-hour service, Four Seasons embodies a true home away from home for those who know and appreciate the best. The deeply instilled Four Seasons culture is personified by its employees - people who share a single focus and encourage to offer phenomenal service.
About the role
Four Seasons Resort Sharm El Sheikh is looking for an accountant responsible to maintain a system of purchase orders, receipts, invoices and cheque requests in order to promptly and adequately support, document and process for payment all hotel payables and ensure that all vendors are paid according to the agreed terms and to Four Seasons policies and procedures.
What you will do
- Prepare journal entry for accrual of invoices received after closing and for goods and services received, but not yet invoiced.
- Maintain a separate file for purchases of all operating equipment items (china, glass, silver and linen) and capital items under the direction of the Assistant Director of Finance.
- Assist in the preparation of all Accounts Payable documentation for microfilming on an annual basis if needed.
- Maintain, and constantly update, an approved vendor listing file.
- Answer telephones and record messages accurately.
- File documents and reports.
- Perform any additional duties as assigned by the Director of Finance or Assistant Director of Finance.
- Maintain alphabetical files by vendor containing complete invoices and backup attached to the cheques for efficient access after payment. All filing is to be kept current.
- Ensure all payments are made correctly and with the correct authorization (approved PO), evidence of receipt, invoice or delivery slip and Accounts Payable stamp.
- Process all Accounts Payable invoices and manual cheques through the computer system.
- Complete wire authorization forms for wire transfer and ensure it is signed by two authorized signatories (from Groups A & B) and ensure all applicable backup supports the transfer.
- Ensure all standing orders for electronic disbursements are approved in accordance with the normal payment procedures and signed by the cheque signatories.
- A list of all standing orders for electronic disbursements should be maintained with details of date of payment, payee, amount and description of payment and at the beginning of each month in advance of the standing payment, this list should be routed to the cheque signatories for approval and a copy attached to bank reconciliations.
- Verify and process Expense Reports and Petty Cash reimbursements ensuring compliance with key controls.
- Forward all stop payment and void cheques to the Staff Accountant / Assistant Director of Finance for journalizing. Reconcile vendor statements as they are received, with reconciling items, including any correspondence from the vendor clearly indicated and resolve all discrepancies directly with the vendor.
- Prepare manual cheques as they are required if directed by Director of Finance or Assistant Director of Finance.
- Run the required reports at month end to close the Accounts Payable cycle.
What you bring
- Relevant degree or diploma in Accounting, Finance, or a related field (preferred).
- Previous hotel or revenue and audit experience, ideally within a luxury brand environment.
- Strong numerical accuracy, attention to detail, and understanding of financial controls.
- Proficiency in PMS and financial systems; strong Excel and reconciliation skills.
- Strong communication skills and ability to collaborate with multiple departments professionally.
What we offer:
- Competitive salary, wages, and a comprehensive benefits package
- Excellent training and development opportunities
- Employee discount for stays at any Four Seasons worldwide
- Complimentary dry cleaning for employee uniforms
- Complimentary employee meals
Schedule & Hours:
Full Time (8 hrs)
عن Four Seasons:
يعمل Four Seasons بقوة أشخاصنا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون ليصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بدورنا. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال التزامنا بالرفاهية بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين فريقنا من تقديم هذه التجارب الضيافية الاستثنائية هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.
في Four Seasons، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، وباستقبال وجه جديد، وبمعاملة كل من نلتقي بهم بالطريقة التي نود أن نتعامل بها نحن أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، تقيم معنا، تعيش معنا أو تكتشف معنا، نؤمن بأن هدفنا هو إنشاء انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك من اعتقادنا بأن الحياة أَغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.
عن الموقع:
بيت حقيقي بعيداً عن المنزل. ي dedicated Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh إلى إتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. من أجواء أنيقة لذروة الجودة، إلى خدمة شخصية 24 ساعة، يجسد Four Seasons بيتاً حقيقياً بعيداً عن المنزل لأولئك الذين يعرفون ويقدرون الأفضل. الثقافة العميقة لFour Seasons تتجسد في موظفيها - أشخاص يشاركون هدفاً واحداً ويشجعون على تقديم خدمة رائعة.
عن الدور
يبحث فندق Four Seasons Resort Sharm El Sheikh عن محاسب مسؤول عن الحفاظ على نظام أوامر الشراء والإيصالات والفواتير وطلبات الشيكات من أجل دعم وسجل ومعالجة الدفع لكافة مستحقات الفندق والتأكد من دفع جميع البائعين وفقاً للشروط المتفق عليها وسياسات وإجراءات Four Seasons.
ما ستقوم به
- إعداد قيد يومية لعكس الفواتير الواردة بعد الإغلاق وللبضائع والخدمات المستلمة، ولكن لم يتم فوترتها بعد.
- الحفاظ على ملف منفصل لشراء جميع معدات التشغيل (الصين، الزجاج، الفضة والمفارش) والبنود الرأسمالية تحت إشراف مدير الشؤون المالية المساعد.
- المساعدة في إعداد جميع وثائق الذمم الدائنة للأرشفة بالحالة اللازمة سنوياً.
- الحفاظ باستمرار على قائمة مورّدين معتمدة.
- الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة.
- أرشفة الوثائق والتقارير.
- أداء أي واجبات إضافية يعينها مدير الشؤون المالية أو مدير الشؤون المالية المساعد.
- الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة والنسخ الداعمة مرفقة مع الشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب إبقاء جميع الملفات محدثة.
- ضمان أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح وبالتفويض الصحيح (بدء طلب شراء معتمد)، دليل الاستلام، الفاتورة أو إيصال التسليم وختم الذمم الدائنة.
- معالجة جميع فواتير الذمم الدائنة والشيكات اليدوية عبر نظام الكمبيوتر.
- إكمال نماذج تفويض التحويلات السلكية لضمان توقيعها من قبل اثنين من الموقعين المخولين (من المجموعات A & B) والتأكد من أن جميع المستندات الداعمة مرتبطة بالتحويل.
- التأكد من أن جميع أوامر الصرف الإلكتروني معتمدة وفق إجراءات الدفع العادية وموقعة من ممثلي الشيك.
- يجب الحفاظ على قائمة بجميع أوامر الصرف الإلكتروني مع تفاصيل تاريخ الدفع، المستفيد، المبلغ ووصف الدفع وفي بداية كل شهر قبل الدفع المنتظر، يجب تمرير هذه القائمة إلى موَسّمي الشيك للموافقة وإضافة نسخة إلى تسويات البنك.
- التحقق من تقارير المصروفات وإعادة أموال الخزينة والتأكد من الامتثال للضوابط الرئيسية.
- إرسال جميع شيكات الإيقاف والباطلة إلى المحاسب بالموظفين/ المدير المساعد للشؤون المالية للتسجيل المحاسبي. تسوية كشوف البائعين كما تُستلم، مع عناصر التسوية، بما في ذلك أي مراسلات من البائع مبيّنة بوضوح وحل جميع الت discrepancies مباشرة مع البائع.
- إعداد الشيكات اليدوية عند الحاجة إذا أمر المدير المالي بذلك.
- تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الذمم الدائنة.
ما ستقدمه
- درجة ذات صلة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة (مفضل).
- خبرة سابقة في مجال الفنادق أو الإيرادات والتدقيق، ويفضل ضمن بيئة علامة فاخرة.
- دقة عددية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، وفهم ضوابط المالية.
- إتقان أنظمة PMS والأنظمة المالية؛ ومهارات Excel والتسوية القوية.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على التعاون مع أقسام متعددة بشكل مهني.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي، وأجور، وحزمة مزايا شاملة
- فرص تدريب وتطوير ممتازة
- خصم موظف لإقامة في أي فندق Four Seasons حول العالم
- غسيل ملابس مجاني للزي الرسمي للموظف
- وجبات موظف مجانية
الجدول والساعات:
دوام كامل (8 ساعات)