في المكتب دوام كامل
--
Four Seasons Hotel Riyadh

تفاصيل الوظيفة

عن Four Seasons:

يعمل Four Seasons بقوة أشخاصنا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون ليصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما نود أن نُعامل نحن بدورنا. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال التزامنا بالرفاهية بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين فريقنا من تقديم هذه التجارب الضيافية الاستثنائية هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.

في Four Seasons، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، وباستقبال وجه جديد، وبمعاملة كل من نلتقي بهم بالطريقة التي نود أن نتعامل بها نحن أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، تقيم معنا، تعيش معنا أو تكتشف معنا، نؤمن بأن هدفنا هو إنشاء انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك من اعتقادنا بأن الحياة أَغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.

عن الموقع:

بيت حقيقي بعيداً عن المنزل. ي dedicated Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh إلى إتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. من أجواء أنيقة لذروة الجودة، إلى خدمة شخصية 24 ساعة، يجسد Four Seasons بيتاً حقيقياً بعيداً عن المنزل لأولئك الذين يعرفون ويقدرون الأفضل. الثقافة العميقة لFour Seasons تتجسد في موظفيها - أشخاص يشاركون هدفاً واحداً ويشجعون على تقديم خدمة رائعة.

عن الدور

يبحث فندق Four Seasons Resort Sharm El Sheikh عن محاسب مسؤول عن الحفاظ على نظام أوامر الشراء والإيصالات والفواتير وطلبات الشيكات من أجل دعم وسجل ومعالجة الدفع لكافة مستحقات الفندق والتأكد من دفع جميع البائعين وفقاً للشروط المتفق عليها وسياسات وإجراءات Four Seasons.

ما ستقوم به

  • إعداد قيد يومية لعكس الفواتير الواردة بعد الإغلاق وللبضائع والخدمات المستلمة، ولكن لم يتم فوترتها بعد.
  • الحفاظ على ملف منفصل لشراء جميع معدات التشغيل (الصين، الزجاج، الفضة والمفارش) والبنود الرأسمالية تحت إشراف مدير الشؤون المالية المساعد.
  • المساعدة في إعداد جميع وثائق الذمم الدائنة للأرشفة بالحالة اللازمة سنوياً.
  • الحفاظ باستمرار على قائمة مورّدين معتمدة.
  • الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة.
  • أرشفة الوثائق والتقارير.
  • أداء أي واجبات إضافية يعينها مدير الشؤون المالية أو مدير الشؤون المالية المساعد.
  • الحفاظ على ملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على فواتير كاملة والنسخ الداعمة مرفقة مع الشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب إبقاء جميع الملفات محدثة.
  • ضمان أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح وبالتفويض الصحيح (بدء طلب شراء معتمد)، دليل الاستلام، الفاتورة أو إيصال التسليم وختم الذمم الدائنة.
  • معالجة جميع فواتير الذمم الدائنة والشيكات اليدوية عبر نظام الكمبيوتر.
  • إكمال نماذج تفويض التحويلات السلكية لضمان توقيعها من قبل اثنين من الموقعين المخولين (من المجموعات A & B) والتأكد من أن جميع المستندات الداعمة مرتبطة بالتحويل.
  • التأكد من أن جميع أوامر الصرف الإلكتروني معتمدة وفق إجراءات الدفع العادية وموقعة من ممثلي الشيك.
  • يجب الحفاظ على قائمة بجميع أوامر الصرف الإلكتروني مع تفاصيل تاريخ الدفع، المستفيد، المبلغ ووصف الدفع وفي بداية كل شهر قبل الدفع المنتظر، يجب تمرير هذه القائمة إلى موَسّمي الشيك للموافقة وإضافة نسخة إلى تسويات البنك.
  • التحقق من تقارير المصروفات وإعادة أموال الخزينة والتأكد من الامتثال للضوابط الرئيسية.
  • إرسال جميع شيكات الإيقاف والباطلة إلى المحاسب بالموظفين/ المدير المساعد للشؤون المالية للتسجيل المحاسبي. تسوية كشوف البائعين كما تُستلم، مع عناصر التسوية، بما في ذلك أي مراسلات من البائع مبيّنة بوضوح وحل جميع الت discrepancies مباشرة مع البائع.
  • إعداد الشيكات اليدوية عند الحاجة إذا أمر المدير المالي بذلك.
  • تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الذمم الدائنة.

ما ستقدمه

  • درجة ذات صلة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة (مفضل).
  • خبرة سابقة في مجال الفنادق أو الإيرادات والتدقيق، ويفضل ضمن بيئة علامة فاخرة.
  • دقة عددية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، وفهم ضوابط المالية.
  • إتقان أنظمة PMS والأنظمة المالية؛ ومهارات Excel والتسوية القوية.
  • مهارات تواصل قوية والقدرة على التعاون مع أقسام متعددة بشكل مهني.

ما نقدمه:

  • راتب تنافسي، وأجور، وحزمة مزايا شاملة
  • فرص تدريب وتطوير ممتازة
  • خصم موظف لإقامة في أي فندق Four Seasons حول العالم
  • غسيل ملابس مجاني للزي الرسمي للموظف
  • وجبات موظف مجانية

الجدول والساعات:

دوام كامل (8 ساعات)

وظائف مشابهة