Personnel & Employee Relations
Maintain accurate and up-to-date employee records and files.
Handle employee inquiries related to HR policies, attendance, leave, and general matters.
Support in disciplinary actions, warnings, and investigations when necessary.
Payroll & Compensation
Coordinate monthly payroll processing including attendance tracking, overtime, deductions, and bonuses.
Collaborate with the finance department to ensure accurate and timely salary payments.
Maintain payroll records in compliance with local regulations.
Social & Medical Insurance
Register new employees and update records with Social Insurance and Medical Insurance authorities.
Handle all documentation related to social insurance entries, exits, and settlements.
Follow up on medical insurance claims and employee benefits.
Government Relations & Labor Law Compliance
Serve as the liaison with Labor Office and Social Insurance Office to ensure full legal compliance.
Stay updated on changes in Egyptian labor law and ensure company policies reflect compliance.
Handle any inspections or audits from government bodies.
Requirements
Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
3–8 years of solid HR generalist experience covering the areas listed above.
Strong knowledge of Egyptian labor law, social insurance regulations, and payroll practices.
Excellent communication and interpersonal skills.
High attention to detail and organizational skills.
Ability to work independently and handle multiple tasks effectively.
Proficiency in MS Office (Excel in particular); HR software knowledge is a plus.
الموارد البشرية والعلاقات الوظيفية
الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين دقيقة ومحدثة.
التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، الحضور، الإجازة، والمسائل العامة.
دعم الإجراءات التأديبية، والتحذيرات، والتحقيقات عند الحاجة.
الرواتب والتعويضات
تنسيق معالجة الرواتب الشهرية بما في ذلك تتبع الحضور، الإضافي، الاستقطاعات، والمكافآت.
التعاون مع قسم المالية لضمان دفع الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
الحفاظ على سجلات الرواتب امتثالاً للوائح المحلية.
التأمين الاجتماعي والصحي
تسجيل موظفين جدد وتحديث السجلات لدى هيئتي التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي.
التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بإدخالات وخروج وإSettlements التأمين الاجتماعي.
متابعة مطالبات التأمين الصحي ومزايا الموظفين.
العلاقات الحكومية والامتثال لقانون العمل
القيام بدور حلقة الوصل مع مكتب العمل ومكتب التأمين الاجتماعي لضمان الالتزام القانوني الكامل.
البقاء مطلعاً على تغييرات قانون العمل المصري والتأكد من أن سياسات الشركة تعكس الامتثال.
التعامل مع أي تفتيشات أو تدقيقات من الجهات الحكومية.
المتطلبات
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذو صلة.
من 3 إلى 8 سنوات خبرة قوية كمختص موارد بشرية تغطي المجالات المذكورة أعلاه.
معرفة قوية بقانون العمل المصري، ولوائح التأمين الاجتماعي، وممارسات الرواتب.
مهارات اتصال وتفاعل فاعلة للغاية.
انتباه عالي للتفاصيل ومهارات تنظيمية متقدمة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بفعالية.
إتقان MS Office (خصوصاً Excel)؛ كما أن معرفة برامج الموارد البشرية تعتبر ميزة.